En Alegra TPV puedes corregir el stock de tus productos de forma rápida y sin complicaciones. Los ajustes de inventario te permiten registrar pérdidas, mermas o errores de conteo, y mantener tus existencias siempre actualizadas y alineadas con la realidad del negocio.
👉 Índice
📦 ¿Qué es un ajuste de inventario y cuándo usarlo?
Un ajuste de inventario es el registro que usas para actualizar las existencias de un producto cuando la cantidad real en tu tienda no coincide con la que muestra el sistema.
Usa esta función en los siguientes casos:
- Pérdidas o robos: productos que ya no están físicamente en el almacén.
- Mermas: deterioro o caducidad de mercancía.
- Errores de conteo: diferencias detectadas tras un recuento físico.
- Actualización post-inventario: ajuste masivo al finalizar un inventario periódico.
📍 El ajuste de inventario afecta directamente el stock disponible del producto en Alegra TPV. Si tu negocio está sujeto a IVA, ten en cuenta que ciertos ajustes por pérdida pueden tener implicaciones fiscales ante la Agencia Tributaria.
➕ ¿Cómo crear un ajuste de inventario?
El nuevo formulario renovado de ajustes te permite registrar uno o varios productos en un mismo movimiento, con mayor detalle y control.
1. Ve a Inventario > Ajustes de inventario > Nuevo ajuste de inventario.
2. Completa la información del ajuste seleccionando el producto, el tipo de ajuste (incremento o disminución) y la cantidad > Guardar.
🎥 Observa:
💡 AlegraTip: Usa el campo Motivo con un texto descriptivo para que puedas identificar fácilmente cada ajuste en el historial.
📢 Importante: Una vez guardado, el ajuste se aplica de forma inmediata al stock del producto. No es posible revertirlo directamente; si necesitas corregirlo, deberás crear un nuevo ajuste con la diferencia contraria.
📌 Consideraciones importantes
Antes de realizar un ajuste de inventario, ten en cuenta lo siguiente:
- Impacto inmediato en stock: el cambio se refleja en el inventario en el momento en que guardas el ajuste, sin opción de programar una fecha futura.
- Sin reversión directa: no existe un botón de "deshacer". Para corregir un ajuste incorrecto, crea uno nuevo con los valores opuestos.
- Implicaciones fiscales (IVA): en España, las pérdidas de inventario pueden requerir un ajuste de IVA si los bienes perdidos dieron derecho a deducción. Consulta con tu asesor fiscal o gestoría ante dudas específicas.
- Permisos de usuario: solo los usuarios con el rol de administrador o con permisos de inventario habilitados pueden crear y consultar ajustes. Verifica los accesos desde Configuración → Usuarios y permisos.
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