Las facturas de proveedores son documentos esenciales para llevar el control de las compras, el inventario y los gastos de tu empresa. En Alegra, puedes registrarlas fácilmente y aprovechar funcionalidades que te ayudan a gestionarlas mejor.
👉 Índice
- 🛠️ ¿Cómo crear tus facturas de proveedor?
- 🧾 ¿Cómo gestionar tus facturas creadas?
- 📊 ¿Cómo administrar todas tus facturas de proveedor?
🛠️ ¿Cómo crear tus facturas de proveedor?
Sigue estos pasos:
1. e al menú Gastos y selecciona Facturas de proveedores > Nueva factura de proveedor.
2. Completa la información solicitada y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📋 ¿Qué campos debes completar?
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Personalizar opciones | Incluye almacén, centro de costos u otros detalles adicionales |
| Número (No.) | Número de la factura de proveedor |
| Proveedor | Selecciona o crea el proveedor desde el botón “Nuevo proveedor” |
| Fecha de creación | Fecha en que se emite la factura |
| Vencimiento | Fecha límite de pago |
| Concepto | Producto o cuenta contable (puedes agregar líneas según necesidad) |
| Agregar retención | Aplica retenciones sobre el valor total |
| Órdenes de compra | Asocia la factura a una orden de compra existente |
| Términos y condiciones | Describe condiciones como entrega, garantía, devoluciones |
| Notas | Agrega información adicional relevante |
🧾 ¿Cómo gestionar tus facturas creadas?
Una vez guardada la factura, puedes realizar varias acciones para administrarla mejor:
📝 Acciones disponibles
-
Editar: Modifica datos del proveedor, productos o condiciones.
-
Agregar pago: Registra el pago total o parcial de la factura.
-
Clonar: Copia la factura si realizas compras similares con frecuencia.
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Cerrar sin pago: Cancela el saldo pendiente sin registrar pago (útil para descuentos).
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Aplicar anticipos: Usa pagos adelantados para saldar la factura.
-
Aplicar nota débito: Ajusta el monto con cargos adicionales (intereses, errores, etc.).
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Adjuntar archivo: Agrega documentos complementarios a la factura.
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Editar retenciones: Modifica o elimina las retenciones aplicadas.
📊 ¿Cómo administrar todas tus facturas de proveedor?
En Alegra puedes ver y organizar tus facturas de forma clara. Desde la vista general, puedes:
| Función | Detalle |
|---|---|
| Exportar | Genera un archivo con las facturas filtradas por fecha u otros criterios |
| Filtrar | Encuentra facturas específicas por proveedor, fecha, estado, etc. |
| Nueva factura | Crea una factura directamente desde esta vista |
Además, las facturas se muestran organizadas por:
-
Número
-
Proveedor
-
Fecha de emisión
-
Fecha de vencimiento
-
Valor total, pagado y por pagar
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