📚 ¿Cómo elegir un software de facturación para cumplir con la normativa española 2025–2026?

Conoce cómo la Empresa ABC decidió migrar a un sistema de facturación cumpliendo con la normativa vigente (SIF / VERI*FACTU) y adaptándose a los cambios de 2025–2026.

Alegra cumplió con todos los requisitos que estaban buscando: un sistema de gestión seguro, fácil de usar y confiable. Verás los criterios que tuvieron en cuenta para seleccionar la herramienta, cómo configuraron su primer sistema de facturación y qué beneficios obtuvieron al automatizar sus procesos administrativos y contables.

👉 Índice

1. 📝 ¿Por qué la Empresa ABC decidió pasarse a facturación en 2025–2026?
2. ⚙️ ¿Cómo eligió la Empresa ABC su software de facturación?
3. 🧾 ¿Cómo configuró y emitió su primera factura?
4. 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al digitalizar su facturación?
5. ✅ ¿Qué criterios clave consideró la Empresa ABC al elegir su software?

1. 📝 ¿Por qué la Empresa ABC decidió pasarse a facturación en 2025–2026?

La Empresa ABC decidió adoptar un sistema de facturación para cumplir con la normativa española y modernizar su gestión administrativa:

• La normativa exige que a partir de 2026 todas las empresas y autónomos utilicen un sistema certificado compatible con VERI*FACTU para emitir facturas.
• La facturación garantiza trazabilidad, integridad y conservación legal de las facturas.
• Digitalizar los procesos reduce errores manuales, agiliza la gestión contable y mejora la relación con clientes y proveedores.

2. ⚙️ ¿Cómo eligió la Empresa ABC su software de facturación?

La selección del software fue clave para asegurar cumplimiento legal y eficiencia:

• Certificación SIF / VERI*FACTU: eligieron un software homologado para garantizar integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.
• Emisión de facturas en formato legal: comprobó que pudiera generar facturas estructuradas con código QR y metadatos obligatorios.
• Integración contable: buscó un sistema que integrara facturación, IVA, clientes y contabilidad en una sola plataforma.
• Facilidad de uso: la empresa no contaba con un equipo de TI grande, por lo que priorizó una herramienta intuitiva y accesible en la nube.
• Actualizaciones y soporte: confirmó que el proveedor ofreciera soporte técnico y actualizaciones continuas frente a cambios normativos.

3. 🧾 ¿Cómo configuró y emitió su primera factura?

Una vez elegido el software, la Empresa ABC siguió estos pasos:

1. Registro de la empresa: introdujo su CIF, datos fiscales, régimen de IVA y datos de contacto de clientes.

2. Configuración del catálogo: cargó productos y servicios con precios, impuestos aplicables y descripciones claras.

3. Creación de la factura: seleccionó al cliente, productos/servicios, cantidades, IVA, forma de pago y condiciones.

4. Generación estructurada: el sistema creó la factura en formato estructurado, con código QR y metadatos obligatorios.

5. Almacenamiento seguro: la factura quedó registrada de manera inalterable, lista para envío al cliente y conservación legal.

🎥 Observa:  🔗 ¿Cómo hacer una factura de venta en Alegra Gestión?

4. 📊 ¿Qué beneficios obtuvo la Empresa ABC al digitalizar su facturación?

• ✅ Cumplimiento normativo garantizado, evitando sanciones.
• ⏱️ Procesos más rápidos: emisión de facturas en minutos.
• 📂 Registro seguro y centralizado de clientes, facturas e IVA.
• 🔒 Integridad de los datos: facturas inalterables, listas para auditoría.
• 📈 Profesionalización de la gestión, mejorando la imagen frente a clientes y proveedores.

5. ✅ ¿Qué criterios clave consideró la Empresa ABC al elegir su software?

Con esta implementación, la Empresa ABC pasó de un sistema manual y propenso a errores a un flujo automatizado, seguro y legal, cumpliendo con la normativa española 2025–2026 y mejorando su gestión administrativa y contable.

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