Muchas empresas y autónomos se preguntan si deben usar VERI*FACTU o factura electrónica, y cuál es realmente obligatoria en 2025–2026. Para aclarar esta confusión, la Empresa ABC, usuaria de Alegra, implementó VERI*FACTU correctamente y evitó errores comunes. Te contamos su experiencia paso a paso.
👉 Índice
- 🧾 ¿Qué es VERI*FACTU y por qué surge con la Ley Antifraude?
- ⚖️ ¿Por qué no se debe confundir VERI*FACTU con la factura electrónica?
- 💼 ¿Cómo la Empresa ABC implementó VERI*FACTU en Alegra?
- ⚙️ ¿Qué ventajas obtiene una empresa al usar VERI*FACTU en Alegra?
- 📅 ¿Qué deben hacer las empresas ahora para adaptarse?
🧾 ¿Qué es VERI*FACTU y por qué surge con la Ley Antifraude?
VERI*FACTU es el sistema de facturación verificable creado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar que todas tus facturas sean reales, seguras y fáciles de rastrear, cumpliendo con la Ley Antifraude 11/2021.
Su objetivo principal es prevenir el fraude fiscal y asegurar que cada factura no pueda ser modificada después de emitida. Cada factura recibe un código único y un hash encadenado, que funcionan como un sello de seguridad digital que confirma la integridad del documento.
📝 Nota: un hash encadenado garantiza que la factura no ha sido alterada desde su emisión. Si alguien cambia algún dato, el sello deja de coincidir y se detecta la modificación. Esto protege la factura, pero no confirma por sí solo que la operación comercial realmente ocurrió, por eso es importante emitir desde un sistema autorizado como VERI*FACTU.
📌 Plazos oficiales VERI*FACTU:
- Julio 2025: obligatorio para desarrolladores y proveedores de software.
- 2026: obligatorio para autónomos y empresas.
Con Alegra, la Empresa ABC pudo cumplir estos requisitos de forma automática, asegurando que todas sus facturas se transmitieran correctamente a la AEAT.
⚖️ ¿Por qué no se debe confundir VERI*FACTU con la factura electrónica?
Aunque ambos conceptos se relacionan con la digitalización de facturas, tienen objetivos y plazos distintos:
| Característica | VERI*FACTU | Factura electrónica |
|---|---|---|
| Estado actual | En vigor, calendario oficial. | Pendiente de reglamento. |
| Obligatorio desde | 2025–2026. | Sin fecha definida. |
| Finalidad | Control fiscal y trazabilidad. | Digitalización documental B2B. |
| Comunicación con AEAT | Automática, en tiempo real o diferido. | Pendiente de reglamento. |
| Ámbito | Empresas y autónomos. | Operaciones B2B entre empresas. |
⚠️ Importante: es esencial no confundir ambos sistemas.VERI*FACTU tiene prioridad por contar con plazos confirmados, mientras que la factura electrónica aún no está regulada oficialmente.
💼 ¿Cómo la Empresa ABC implementó VERI*FACTU en Alegra?
La Empresa ABC, dedicada a servicios de consultoría en Madrid, necesitaba adaptarse al nuevo marco fiscal sin errores. Gracias a Alegra, pudo hacerlo paso a paso:
1. Hizo clic en la parte superior derecha y seleccionó Verifactu.
2. Inició la activación y completó los campos con los datos fiscales de la empresa.
3. Avanzó con las opciones Siguiente > Verificable > Siguiente, y completó la autorización con su certificado digital y contraseña.
4. Aceptó el contrato de mandato y finalizó la configuración. Desde ese momento, todas las facturas se enviaron automáticamente a Hacienda en tiempo real.
🎥 Observa:
📍 Nota: con esto, la Empresa ABC garantiza que todas sus operaciones cumplen con la Ley Antifraude y estará lista para enviar registros a la AEAT de forma automática.
⚙️ ¿Qué ventajas obtiene una empresa al usar VERI*FACTU en Alegra?
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✅ Cumplimiento normativo automático, sin errores humanos.
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✅ Evita sanciones, gracias a validación de campos obligatorios antes de emitir.
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✅ Transparencia fiscal total, con trazabilidad completa de cada factura.
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✅ Simplificación contable, integrando ventas y TPV con control fiscal.
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✅ Preparación futura, lista para envíos automáticos cuando la AEAT lo requiera.
⚠️ Puntos clave a tener en cuenta
- Verifica el NIF/NIE del cliente antes de emitir.
- No repitas numeraciones ni alteres series ya creadas.
- Emite siempre con conexión activa a internet.
- Usa software homologado por la AEAT, como Alegra. 🔎 Más sobre errores comunes y cómo evitarlos
📅 ¿Qué deben hacer las empresas ahora para adaptarse?
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Adoptar VERI*FACTU cuanto antes, especialmente si usan software de facturación.
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Evitar mezclarlo con factura electrónica, que aún no tiene reglamento ni fechas.
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Configurar correctamente series y numeraciones en el software homologado.
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Probar la emisión de facturas de prueba para validar QR, hash y datos fiscales.
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Formar al equipo para usar el sistema de forma correcta y sin errores.
La factura electrónica aún no es obligatoria, mientras que VERI*FACTU sí lo es desde el 1 de julio de 2025.
Empresas como la Empresa ABC, usando Alegra, se adelantan a la normativa, evitan sanciones y aseguran la transparencia total de sus operaciones ante Hacienda.
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