Gestionar un inventario de forma ágil y sin errores es clave para mantener la salud financiera de su negocio. En Alegra, puede registrar sus artículos uno a uno o subir toda su lista de productos con un archivo de Excel. Aquí le mostramos cómo hacerlo de forma rápida para que empiece a facturar sin perder tiempo.
👉 Índice
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📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios?
- ⏪ ¿Cómo retomar una importación que no finalizó?
📦 ¿Qué son los productos inventariables, no inventariables y los servicios?
🔹 Inventariables
Se refiere a productos tangibles que por su naturaleza deben ser almacenados para su posterior venta o uso. Por ejemplo: productos manufacturados, materias primas, productos terminados.
Algunas características de este tipo de ítems en Alegra:
- Permiten llevar el control de cantidades y costos.
- Permiten establecer cantidades mínimas y máximas de stock.
- Permiten asignar variantes.
- Se muestran en los reportes de Inventario valorizado y Rentabilidad por ítem.
- Se registran en cuentas contables específicas para reflejar los movimientos relacionados con ingresos, inventarios y costos de venta.
🔹 No inventariables
Los productos no inventariables son bienes que una empresa vende, pero que no forman parte de su inventario. Por ejemplo: licencias, seguros, suscripciones en línea.
Algunas características de este tipo de productos en Alegra:
- No registran costos ni cantidades, por lo tanto, tampoco se muestran en los reportes de "Inventario valorizado" y "Rentabilidad por ítem".
- Únicamente se registran en las cuentas contables para reflejar los movimientos relacionados con ingresos.
🔹 Servicios
Son intangibles y se consumen al momento de ser vendidos. Por ejemplo: consultorías, reparaciones, transporte. Su comportamiento y características son similares a los productos no inventariables.
📍 Notas
- Los combos o kits de productos se crean en el sistema como productos no inventariables, aunque estén conformados por productos inventariables. Al vender un combo, se descuentan las cantidades correspondientes de los productos inventariables que lo conforman.
- Actualmente, no es posible convertir un producto marcado como inventariable en no inventariable y viceversa. La recomendación en estos casos es desactivarlo y crear uno nuevo.
Excepción: si creó un producto no inventariable y aún no lo ha vinculado a ningún documento, en ese caso sí podrá convertirlo en inventariable.
✏️ ¿Cómo crear sus productos y servicios?
1. Vaya a Inventario > Ítems de venta > + Nuevo producto de venta.
2. Complete la información del ítem > Guardar.
📍 Nota: También puede ir al Formulario avanzado para añadir información más detallada.
📥 ¿Cómo importar productos masivamente?
1. Vaya a Inventario > Ítems de venta > Más acciones > Importar.
2. Indique si sus productos serán Inventariables, No inventariables o Servicios.
3. Descargue la Plantilla de importación > Completa la información y guárdala en tu equipo.
4. Seleccione o arrastre el archivo > Elija su archivo > Subir archivo.
5. Elija la fecha inicial > Continuar > Revise la información > Importar ítems.
📢 Importante:
- La importación masiva no está disponible para servicios ni combos. Sin embargo, puede elegir No inventariables para crear servicios.
- Si va a importar productos Inventariables, No inventariables o Servicios, no los incluya en la misma plantilla, hágalo desde plantillas separadas o independientes.
- El orden de la plantilla debe conservarse, por lo tanto, no agregue nuevas columnas, filas o celdas.
- La primera fila de la plantilla (que corresponde a los títulos de las columnas) no se importará.
- Alegra Sheet le permite editar la información directamente desde el flujo de importación de ítems si cometió algún error al completar la plantilla.
⏪ ¿Cómo retomar una importación que no finalizó?
1. Vaya a Inventario > Ítems de ventas > Más acciones > Historial de importaciones.
2. Seleccione la importación que aparezca en Borrador > Retomar proceso.
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