Alegra te permite crear productos inventariables para llevar el control de las cantidades disponibles. Además, puedes crear productos no inventariables para facturar por otros conceptos como servicios.
Tienes la alternativa de crear los productos en el sistema uno a uno o importarlos masivamente desde un archivo de Excel de forma rápida.
Importarlos masivamente desde un archivo de Excel de forma rápida
Sigue estos pasos:
1. Dirígete al menú de Inventario y selecciona la opción Gestión de ítems > Importar nuevos > Importar Ítems.
2. Luego haz clic en la opción Seleccionar archivo, elige el Excel donde tienes tu inventario y haz clic en Importar.
📌 Nota: descarga y completa la plantilla con la información de tus productos o servicios. Cuando hayas diligenciado la plantilla con la información solicitada guarda la plantilla como Libro de Excel (.xlsx).
3. Selecciona la condición de tus productos, puedes escoger entre Inventariables para llevar un control de las unidades disponibles y No inventariables para tus servicios.
4. Ahora selecciona el nombre correspondiente en cada columna. Por ejemplo: Nombre = Nombre de tus productos > finalmente haz clic en Importar.
🎥 Observa:
📢 Importante:
- La fila del archivo que corresponde a los títulos de las columnas no se importará.
- Recuerda guardar tu hoja de cálculo como Libro de Excel (.xlsx).
En este formulario Alegra importa todos los datos de tu hoja de Excel, solo debes seleccionar en cada encabezado los títulos que corresponden a cada columna de tu inventario, recuerda que la primera fila del archivo corresponde a los títulos y no será tenida en cuenta en la importación. Si deseas, puedes omitir la importación de las columnas que no necesitas.
Formulario - Ayúdanos a comprender tu archivo
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre (Requerido) | Nombre que identifica tu producto o servicio. |
| Referencia | Código único para identificar cada producto. Puede ser numérico o alfanumérico. |
| Clave de producto (Solo México) | Clave del producto según la versión 3.3 para emitir CFDI. Si no conoces la clave, puedes consultarla en el catálogo oficial. |
| Descripción | Características del producto como medidas, talla o color. |
| Nombre impuesto | Nombre del impuesto asociado, tal como está creado en el menú Configuración > Impuestos. |
| Porcentaje impuesto | Porcentaje del impuesto ingresado. Ejemplo: para IVA 19% ingresa 19. 📌 Si no indicas nombre o porcentaje, el producto queda con impuesto Ninguno. |
| Cuenta contable | Cuenta de ingreso asociada al producto. Si está vacío, se asigna por defecto la cuenta Ventas. |
| Categoría | Clasificación del producto dentro de una o varias categorías. |
| Precio General (Requerido) | Precio de venta al público del producto. |
| Costo unitario (Requerido para inventariables) | Costo promedio de adquisición del producto inventariable. |
| Cantidad inicial en bodega Principal (Requerido para inventariables) | Unidades iniciales disponibles en la bodega principal. |
| Cantidad inicial por otras bodegas | Para bodegas creadas previamente: • Una columna por cada almacén. • Si la celda está vacía: el producto no se crea en esa bodega. • Si ingresas 0: el producto se crea con cero unidades en esa bodega. |
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