En Alegra puedes crear productos inventariables para controlar el stock y productos no inventariables para facturar servicios. Tienes dos formas de hacerlo: creándolos uno a uno en el sistema, o importándolos masivamente desde un archivo Excel.
📥 ¿Cómo importar productos y servicios masivamente?
1. Ve a Inventario > Gestión de ítems > Importar nuevos > Importar.
2. Selecciona el archivo de Excel > Importar > Identifica cada columna con el nombre de la información correspondiente > Importar.
Observa:
📢 Importante
- Solo puedes importar hasta 1000 productos o servicios por archivo. Si tienes más, divídelos en archivos separados.
- La primera fila del archivo (títulos de columnas) no se importará.
- Guarda el archivo como Libro de Excel (.xlsx) antes de importarlo.
✍️ ¿Qué campos contiene el formulario de importación?
En el formulario de importación, Alegra precarga todos los datos de tu Excel. Debes indicar si los ítems son productos (inventariables) o servicios (no inventariables), y seleccionar en cada encabezado el título que corresponde a cada columna.
Campos del archivo Excel
- Nombre (Requerido): nombre que identifica tu producto o servicio.
- Descripción (Opcional): características del producto (medidas, talla, color, etc.). Si eres facturador electrónico, este campo es obligatorio.
- Referencia (Opcional): código numérico o alfanumérico único para identificar el producto.
- Nombre impuesto (Requerido): nombre del impuesto tal como aparece en Configuración > Impuestos. Si el producto no tiene impuesto, ingresa "Ninguno".
- Porcentaje impuesto (Opcional): porcentaje del impuesto. Si no indicas nombre ni porcentaje, el producto se crea sin impuesto.
- Cuenta contable (Opcional): cuenta de ingresos a la que asociarás el producto. Si se deja vacío, se asigna por defecto a la cuenta Ventas.
- Unidad de Medida (Requerido): selecciona entre: Unidad, Servicio, Pieza, Centímetro, Metro, Pulgada, Centímetro cuadrado, Metro cuadrado, Pulgada cuadrada, Mililitro, Litro, Galón, Gramo, Kilogramo, Tonelada, Libra. Si la columna está vacía, se asigna Unidad por defecto.
- Precio de venta (Requerido): precio de venta al público en general.
- Costo unitario (Requerido para inventariables): costo promedio de adquisición del producto.
- Cantidad inicial (Requerido para inventariables): unidades disponibles en la bodega principal. Puedes agregar columnas adicionales por cada almacén creado; si la celda está vacía, el producto no se crea en esa bodega; si ingresas 0, queda con cero unidades.
- Venta en negativo (Opcional): define si se puede facturar el ítem sin stock disponible.
- Listas de precios: para listas de tipo porcentaje, ingresa cualquier carácter (ej.: "X"). Para listas de tipo valor, ingresa el precio del producto para esa lista. Si la celda está vacía, el producto no quedará asociado a la lista.
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