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¿Cómo actualizar el código CAByS de sus productos en Alegra Facturación? - Costa Rica

El catálogo de bienes y servicios (CAByS) agrupa los productos en categorías jerarquizadas y asigna a cada uno la tarifa de IVA correspondiente. Mantener estos códigos actualizados es indispensable para que sus comprobantes electrónicos sean aceptados por la DGT.

👉 Índice

  1. 📢 ¿Qué cambios aplica Hacienda al catálogo CAByS?

  2. ⚙️ ¿Cómo editar el código CAByS de sus productos?

  3. 📌 ¿Cuáles son los aspectos legales y restricciones?

📢 ¿Qué cambios aplica Hacienda al catálogo CAByS?

Hacienda actualiza periódicamente el catálogo de Bienes y Servicios (CAByS). Las modificaciones más frecuentes son:

  • Eliminación de códigos obsoletos.
  • Incorporación de nuevos códigos.
  • Ajustes en la descripción de productos existentes.
  • Cambios en la tarifa de IVA asignada a ciertos productos.

📢 Importante: Las facturas electrónicas que incluyan productos con códigos CAByS desactualizados serán rechazadas por la DGT. Es fundamental revisar y actualizar sus ítems de venta cada vez que Hacienda publique cambios en el catálogo.

📌 Nota: Consulte el catálogo actualizado de Bienes y Servicios (CAByS) en el sitio oficial de Hacienda para verificar si hubo modificaciones en la tarifa de IVA de sus ítems de venta.

¿Cómo se clasifican los productos y servicios según el CAByS?

Los bienes y servicios están identificados por un código único de hasta 13 dígitos, organizados en 10 categorías generales que abarcan más de 20.000 productos diferentes.

💡 AlegraTip: Revise periódicamente el catálogo CAByS para anticiparse a los cambios y evitar rechazos en la emisión de sus comprobantes electrónicos.

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⚙️ ¿Cómo editar el código CAByS de sus productos?

1. Vaya a Ítems de venta > Busque el ítem a actualizar > Mas acciones > Editar.

2. En la sección de Información para la facturación > Ubique Código de producto o servicio > Ingrese el código actualizado.

3. Haga clic en Guardar.

Observe:

Codigo CAByS - AF CRI - 1

📌 Nota: Si tiene muchos productos por actualizar, puede hacerlo de forma masiva desde la opción de importación de ítems.

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📌 ¿Cuáles son los aspectos legales y restricciones?

  • La actualización del catálogo CAByS es obligatoria según la normativa fiscal costarricense administrada por la DGT.
  • Los comprobantes electrónicos que incluyan códigos desactualizados serán rechazados automáticamente.
  • Es responsabilidad del contribuyente mantener actualizados los códigos de sus productos conforme a las versiones vigentes publicadas por Hacienda.
  • Consulte regularmente el sitio oficial de Hacienda para estar al tanto de nuevas versiones del catálogo.

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