¿Cómo actualizar el código CAByS de sus productos en Alegra Facturación? - Costa Rica
El catálogo de bienes y servicios (CAByS) agrupa los productos en categorías jerarquizadas y asigna a cada uno la tarifa de IVA correspondiente. Mantener estos códigos actualizados es indispensable para que sus comprobantes electrónicos sean aceptados por la DGT.
👉 Índice
📢 ¿Qué cambios aplica Hacienda al catálogo CAByS?
Hacienda actualiza periódicamente el catálogo de Bienes y Servicios (CAByS). Las modificaciones más frecuentes son:
- Eliminación de códigos obsoletos.
- Incorporación de nuevos códigos.
- Ajustes en la descripción de productos existentes.
- Cambios en la tarifa de IVA asignada a ciertos productos.
📢 Importante: Las facturas electrónicas que incluyan productos con códigos CAByS desactualizados serán rechazadas por la DGT. Es fundamental revisar y actualizar sus ítems de venta cada vez que Hacienda publique cambios en el catálogo.
📌 Nota: Consulte el catálogo actualizado de Bienes y Servicios (CAByS) en el sitio oficial de Hacienda para verificar si hubo modificaciones en la tarifa de IVA de sus ítems de venta.
¿Cómo se clasifican los productos y servicios según el CAByS?
Los bienes y servicios están identificados por un código único de hasta 13 dígitos, organizados en 10 categorías generales que abarcan más de 20.000 productos diferentes.
💡 AlegraTip: Revise periódicamente el catálogo CAByS para anticiparse a los cambios y evitar rechazos en la emisión de sus comprobantes electrónicos.
⚙️ ¿Cómo editar el código CAByS de sus productos?
1. Vaya a Ítems de venta > Busque el ítem a actualizar > Mas acciones > Editar.
2. En la sección de Información para la facturación > Ubique Código de producto o servicio > Ingrese el código actualizado.
3. Haga clic en Guardar.
Observe:
📌 Nota: Si tiene muchos productos por actualizar, puede hacerlo de forma masiva desde la opción de importación de ítems.
📌 ¿Cuáles son los aspectos legales y restricciones?
- La actualización del catálogo CAByS es obligatoria según la normativa fiscal costarricense administrada por la DGT.
- Los comprobantes electrónicos que incluyan códigos desactualizados serán rechazados automáticamente.
- Es responsabilidad del contribuyente mantener actualizados los códigos de sus productos conforme a las versiones vigentes publicadas por Hacienda.
- Consulte regularmente el sitio oficial de Hacienda para estar al tanto de nuevas versiones del catálogo.
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