En Alegra puede actualizar masivamente su inventario y agregar el código Cabys de todos sus ítems de venta a través de un archivo de Excel. Esto le permite tener al día su inventario sin necesidad de editar cada producto de forma individual.
👉 Índice
✅ ¿Qué permite la funcionalidad de actualización masiva?
La funcionalidad de actualización masiva le permite:
- Cambiar el nombre del producto.
- Agregar o eliminar referencia, descripción e impuesto.
- Indicar la cantidad inicial en las bodegas que tenga creadas.
- Actualizar el costo unitario.
- Incluir el código de barras.
- Agregar el código CABYS.
- Cambiar la unidad de medida.
- Asociar o desasociar listas de precios a cada uno de sus productos.
⚙️ ¿Cómo actualizar masivamente su inventario?
1. Diríjase a Inventario > Gestión de ítems > Actualización masiva > Actualizar Ítems.
2. Descargue la plantilla de sus ítems de venta haciendo clic en la opción correspondiente: Listado completo de ítems o Ítems con Cabys eliminados.
3. Abra la plantilla, actualice la información que necesite y guarde el archivo como libro de Excel, en formato .xlsx > Haga clic en Seleccionar archivo > Seleccione la plantilla.
4. Haga clic en Actualizar inventario > Actualizar.
Observe:
Opciones para asociar impuestos en la plantilla
- Indicando el nombre del impuesto: El sistema verifica que exista un único impuesto con el nombre que se indica.
- Indicando el porcentaje únicamente: Se verifica que exista un único impuesto con el valor del porcentaje que ingresa. Solo debe indicar el número sin el símbolo %.
- Especificando nombre y porcentaje del impuesto: Se usa cuando tiene impuestos con diferentes nombres e iguales porcentajes, o con los mismos nombres pero diferentes porcentajes.
📍 Notas
-
Agregar el impuesto es opcional. Si no indica un nombre o porcentaje, el producto queda actualizado sin impuesto.
-
Si no indica una cuenta contable, el producto queda asociado por defecto a la cuenta de Ventas.
Sobre las listas de precio
- Para asociar una lista de precios de tipo porcentaje (%), solo es necesario indicar un carácter (puede ser un número o letra cualquiera) en la columna de la lista de precio.
- Para asociar una lista de precio por valor, debe indicar el precio de lista del producto en la columna correspondiente.
- Si en las columnas de listas de precio existe alguna celda vacía, el producto de esa fila no quedará asociado a la lista de precio.
📍 Notas
-
La plantilla descargada no incluirá las listas de precio desactivadas.
-
La información ingresada en los campos Costo unitario y Cantidad inicial solo se tendrá en cuenta para productos inventariables. Modifique el campo de cantidad inicial únicamente cuando deba hacer una corrección, ya que este afectará las unidades actuales en su inventario.
-
Debe estar seguro de cambiar los datos de Cantidad mínima y Cantidad máxima, ya que al ser valores iniciales podrían afectarse los resultados de las consultas asociadas a los productos vendidos anteriormente.
📣 ¿Qué recomendaciones debe tener en cuenta?
- El orden de las filas y columnas de la plantilla debe conservarse. Procure no agregar columnas, filas o celdas.
- La columna Código es el identificador de los productos, por lo tanto debe mantener estos datos tal como aparecen en la plantilla original.
- Después de actualizar la plantilla, debe guardarla como Libro de Excel (.xlsx) para importarla al sistema.
¿Aún no tiene cuenta en Alegra?
