¿Eres contador? Con Alegra puedes manejar toda la contabilidad de tus clientes, consultar indicadores, usar el calendario y disfrutar de beneficios en varios países.
👉 Al crear tu cuenta tienes 15 días gratis. Luego puedes activar un plan pago o quedarte en plan consulta.
👉 Índice:
- 🖥️ ¿Qué es el espacio “Contador”?
- 🤝 ¿Cómo invitar a una empresa con cuenta en Alegra?
- 🚀 ¿Cómo registrar varias empresas a la vez con CSV?
- 📩 ¿Cómo recibe la invitación tu cliente?
- 🆕 ¿Qué pasa si tu cliente no usa Alegra?
🖥️ ¿Qué es el espacio “Contador”?
Es tu lugar de trabajo exclusivo. Allí ves todas las empresas que gestionas y puedes cambiar entre ellas con un solo clic.
🔄 ¿Qué es la función Multiempresa?
Esta función te permite tener todas las empresas de tus clientes centralizadas y alternar fácilmente entre ellas. 🎥 Observa:
📋 ¿Qué opciones tiene el menú Contador?
Depende del país, pero siempre encontrarás:
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Empresas vinculadas.
Aquí encontrarás todas las empresas vinculadas a las cuales tengas acceso. Podrás filtrar por nombre o identificación, además de visualizar en qué estado se encuentra la invitación de cada empresa.
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Indicadores.
Aquí verás diferentes recursos como: blog de novedades, guías y otros insumos de valor según la versión de Alegra que utilices.
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Beneficios.
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En Colombia: también calendario tributario.
🤝 ¿Cómo invitar a una empresa con cuenta en Alegra?
1. Haz clic en Clientes→ Añadir cliente.
2. Completa los datos de tu cliente y haz clic en Invitar > Finalizar.
🎥 Observa:
🚀 ¿Cómo registrar varias empresas a la vez con CSV?
Ahora puedes dar de alta a muchos clientes al mismo tiempo sin necesidad de configurar correos electrónicos. Esto gracias a la integración de Alegra Sheets + CSV.
✅ ¿Qué ventajas tiene?
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📌 Carga masiva de empresas en minutos.
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🛑 Evita errores de digitación manual.
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📧 No necesitas correo electrónico para cada empresa.
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🔑 Credenciales automáticas para ingresar desde el Espacio Contador.
📂 ¿Cómo hacerlo?
1. Entra al espacio de trabajo Contador → Clientes.
2. Haz clic en Añadir múltiples clientes.
3. Descarga la plantilla de Alegra Sheets y completa con los datos mínimos de tus clientes:
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🏢 Nombre de la empresa
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🆔 NIT o identificación
- 📞 Teléfono celular (opcional)
- 📧 Correo electrónico (opcional)
4. Sube el archivo y confirma la carga.
5. El sistema creará automáticamente las cuentas y las verás disponibles en tu Espacio Contador.
🎥 Observa:
👉 Cada empresa se genera con credenciales automáticas y queda lista para que gestiones su contabilidad.
📍 Nota: si deseas que tu cliente tenga acceso a su cuenta en Alegra deberás añadir un correo electrónico válido.
📩 ¿Cómo recibe la invitación tu cliente?
La empresa invitada recibirá la siguiente invitación en su correo electrónico. 👇
🆕 ¿Qué pasa si tu cliente no usa Alegra?
Si tu cliente aún no tiene cuenta en Alegra, puedes crearle una desde tu Espacio Contador:
1. Ingresa a tu cuenta de Alegra.
2. Haz clic en el espacio Contador (arriba a la izquierda).
3. Ve a la opción Empresas → Invitar empresa → Voy a crearle una nueva cuenta.
4. Completa los datos mínimos:
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📧 Correo electrónico
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🔑 Contraseña
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🏢 Nombre de la empresa
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🏷️ Sector al que pertenece
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💰 Responsabilidad tributaria
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📌 Versión
5. Haz clic en Crear empresa ✅.
👉 Tu cliente recibirá un correo con la invitación para aceptar y activar la cuenta.🎥 Observa:
