Agilice su facturación en Alegra guardando las exoneraciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda. Al asociarlas a sus clientes, se aplicarán automáticamente en sus facturas electrónicas, permitiéndole cumplir con los requisitos fiscales vigentes y ahorrar tiempo.
👉 Índice
👤 ¿Cómo asociar una exoneración a un cliente?
Siga estos pasos:
1. Ir al menú Contactos > Mis contactos.
2. Ubicar al cliente y hacer clic en Editar.
3. En la sección Información comercial, seleccionar Agregar exoneración.
4. Completar el formulario con los datos solicitados.
💡 Una vez se ingrese el número del documento y se haga clic en Buscar, Alegra validará y completará automáticamente los datos desde Hacienda.
5. Hacer clic en Guardar exoneración y luego en Guardar contacto.
📋 ¿Cuáles son los campos del formulario de exoneración?
| 🧷 Campo | 📝 Descripción | ✅ Obligatorio |
|---|---|---|
| Tipo de documento | Seleccionar entre las opciones autorizadas por Hacienda. | Sí |
| Otro tipo de documento | Solo visible si se selecciona “Otro”. | Condicional |
| Número de documento | Número de la resolución o documento oficial. | Sí |
| Artículo | Requerido si el tipo es: 02, 03, 06, 07 u 08. | Condicional |
| Inciso | Requerido si el tipo es: 02, 03, 06, 07 u 08. | Condicional |
| Nombre de institución | Selección desde un menú desplegable. | Sí |
| Otra institución | Solo visible si se selecciona “99 - Otro”. | Condicional |
| Fecha de emisión | Fecha en que se emitió el documento. | Sí |
| Porcentaje de exoneración | Tarifa o porcentaje autorizado por Hacienda. | Sí |
🧾 ¿Cómo aplicar la exoneración en una factura?
Siga estos pasos:
1. Ir al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Hacer clic en Nueva factura de venta.
3. Completar los datos del comprobante.
📍 En el campo Impuesto, hacer clic en Editar y seleccionar la exoneración registrada.
4. Hacer clic en Guardar y luego en Emitir.
💡 ¿Sabía que...?
-
Puede registrar una exoneración una sola vez y aplicarla en múltiples facturas.
-
Alegra válida los datos directamente con Hacienda para evitar errores en la emisión.
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Las exoneraciones también quedan disponibles para su uso en Notas de crédito.
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