Una factura de venta es un documento que sirve de respaldo para las actividades comerciales, esta puede ser una venta de productos o servicios, y la expide un vendedor a su cliente.
En Alegra puedes crear facturas con todos los requisitos legales de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), lo cual te permite ahorrar tiempo gestionando tu contabilidad y cumplir con todas tus obligaciones fiscales.
📃 ¿Cómo crear facturas de venta?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura.
2. Completa el formulario con información correspondiente.
3. Finalmente, haz clic en Guardar para conservar los cambios.
🎥 Observa:
De igual modo, puedes acceder al formulario de creación de facturas rápidamente desde el botón de acciones rápidas que vas a encontrar en la parte izquierda del buscador.
🎥 Observa:
📝 Formulario - Nueva factura
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Numeración | elige entre diferentes numeraciones la que deseas usar en la factura que estás creando |
| Contacto | es a quien va dirigida la factura |
| RNC o Cédula | ingresa el número de identificación del contacto |
| Teléfono | ingresa el número telefónico del contacto |
| Fecha | selecciona el día de emisión de la factura |
| Vencimiento | selecciona el plazo estimado para la cancelación de la factura |
| Buscar Producto/Servicio facturable | selecciona el producto de facturación existente o crea uno nuevo |
| Referencia | código alfanumérico único que identifica a tu producto, se agrega de forma opcional |
| Precio | precio del producto a facturar, modificable en la factura actual |
| Desc % | ingresa el porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio del producto |
| Impuesto | selecciona el impuesto del producto en la factura actual |
| Descripción | agrega o modifica la descripción del producto solo para la factura que estás creando |
| Cantidad | indica la cantidad del producto que deseas facturar |
| Agregar retención | agrega las retenciones correspondientes |
| Agregar Conduce | agrega conduces previamente creados y factura sus productos |
📌 Nota: puedes configurar las opciones que deseas que aparezcan en la factura de venta, para ello haz clic en la opción de Personalizar opciones.
🎥 Observa:
Al momento de terminar de generar tu factura de venta podrás visualizar varias opciones que son:
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Vista previa | obtén una vista preliminar de cómo se verá la factura |
| Guardar y agregar pago | guarda la factura y agrega el comprobante de pago recibido |
| Guardar y crear nueva | guarda la factura y regresa al formulario para crear una nueva |
| Guardar | guarda la factura y accede a más opciones |
| → Guardar como borrador | guarda la factura en borrador para modificarla más adelante |
| → Guardar e imprimir | guarda la factura e imprímela inmediatamente |
| → Guardar y enviar por correo | guarda la factura y abre una nueva ventana para enviarla por correo |
🎥 Observa:
Recuerda que también puedes exportar tus facturas a Excel en cualquier momento desde el Menú de Facturas de Venta en el vínculo Exportar, allí podrás configurar las fechas en la que deseas obtener la información. 🎥 Observa:
✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?
Ahora puedes crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debes agregar un comentario en el campo Comentarios y verás la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrás:
- Seleccionar la fecha y hora del recordatorio.
- Guardarlo para recibir una alerta en el momento indicado.
💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra. 🎥 Observa:
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