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¿Cómo asignar límites de crédito a sus clientes? – Costa Rica

Gestione el riesgo de impago estableciendo un tope de facturación a crédito por cliente. Con Alegra, puede definir un monto máximo por contacto y controlar de forma automática las ventas a crédito.

👉 Índice

  1. 💳 ¿Qué es un límite de crédito y para qué sirve?

  2. 📝 ¿Cómo asignar un límite de crédito?

  3. 🛍️ ¿Cómo funcionan las ventas con límite de crédito?

  4. ¿Cómo quitar el límite de crédito a un cliente?

💳 ¿Qué es un límite de crédito y para qué sirve?

El límite de crédito es el monto máximo que una empresa está dispuesta a otorgar a un cliente en ventas a crédito. Esta funcionalidad permite:

Beneficio Detalle
Control financiero Ayuda a evitar el sobreendeudamiento de los clientes.
Automatización Se reciben alertas si una factura excede el límite.
Personalización Es posible asignar un valor distinto por cliente.
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📝 ¿Cómo asignar un límite de crédito?

Siga estos pasos:

1. Ingrese a Contactos > Clientes.

2. Haga clic sobre el cliente y seleccione Editar.

3. En la sección Información comercial, defina el valor en el campo Límite de crédito.

📍 También puede asignarlo al crear un nuevo cliente.

4. Haga clic en Guardar contacto.

🎥 Observe:

Límite de crédito - AC INT - 1

Desde la vista general del cliente, podrá visualizar el cupo disponible con relación al límite total. 🎥 Observe:

Limite de crédito - AC INT - 2

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🛍️ ¿Cómo funcionan las ventas con límite de crédito?

Al generar una nueva factura de venta, Alegra notificará si el total excede el límite de crédito establecido para el cliente.

Límite de crédito - AC INT - 3

En ese momento puede:

  • Reajustar el valor de la factura para mantenerse dentro del tope.

  • O bien, cambiar la condición de pago a contado.

✏️ Tome en cuenta

Consideración Detalle
Aplica solo para Ventas a crédito o con pagos parciales.
Campo clave Depende del país (ver tabla correspondiente).
Valor considerado Se toma el total de la factura, no el subtotal.
Cupo disponible Se basa en el total de facturas por cobrar.
No incluye Anticipos ni notas de crédito que no hayan sido aplicadas.
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❌ ¿Cómo quitar el límite de crédito a un cliente?

Si desea volver a permitir ventas sin tope y eliminar esta notificación:

Siga estos pasos:

1. Ingrese a Contactos > Clientes.

2. Haga clic sobre el cliente y seleccione Editar.

3. En el campo Límite de crédito, déjelo en blanco.

4. Haga clic en Guardar contacto.

🎥 Observe:

COL_AC_Eliminar Limite de crédito

📍 Esto eliminará la restricción y permitirá realizar ventas sin validación de crédito.

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