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Conoce cómo exportar tu información desde Alegra

Alegra te permite exportar reportes, facturas de venta, notas crédito, notas débito, cotizaciones, remisiones, facturas de proveedor, contactos o el listado de ítems de venta a un archivo de Excel.

Al exportar información desde Alegra, se descargará el archivo a tu computador de forma inmediata, sin embargo si este contiene mucha información, se enviará a tu correo electrónico.

👉 Contenido

  1. Exporta tus reportes.
  2. Exporta tus facturas de venta.
  3. Exporta tus facturas de proveedor.
  4. Exporta tus contactos.
  5. Exporta tus ítems de venta.
  6. Datos a tener en cuenta.

1. Exporta tus reportes.

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú "Reportes".

2. Selecciona el reporte que deseas exportar a Excel.

3. Filtra el reporte de acuerdo a la información que desees exportar y haz clic en el botón "Generar reporte".

4. Haz clic en el ícono "Descargar" ubicado en la parte superior derecha de tu pantalla.

5. ¡Listo! ✔️ Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que hayas exportado.

Observa:

Reportes

💡 ¿Necesitas pausar o retroceder el video? Haz clic aquí para hacerlo.

🔎 Información visible al exportar tus reportes en Alegra.

2. Exporta tus facturas de venta.

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú "Ingresos" y selecciona la opción "Facturas de venta".

2. Haz clic sobre el botón "Más acciones" y selecciona la opción "Exportar".

3. Filtra por fechas la información y haz clic en el botón "Exportar".

4. ¡Listo! ✔️ Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que hayas exportado.

Observa:

Facturas De Venta

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Podrás exportar otros documentos del menú ingresos, tales como: notas crédito, notas débito, cotizaciones o remisiones.

🔎 Artículos relacionados:

3. Exporta tus facturas de proveedor.

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú "Gastos" y selecciona la opción "Facturas de compra" o "Facturas de proveedor".

2. Haz clic sobre el botón "Exportar".

3. Filtra por fechas la información y haz clic en el botón "Exportar".

4. ¡Listo! ✔️ Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que hayas exportado.

Observa:

Facturas De Compra

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🔎 Información visible al exportar tus facturas de proveedor en Alegra.

4. Exporta tus contactos.

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú  "Contactos" y selecciona la opción "Clientes", "Proveedores" o "Todos" según la lista de contactos que desees exportar.

2. Haz clic en el botón "Más acciones" y selecciona la opción "Exportar a Excel".

3. ¡Listo! ✔️ Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que hayas exportado.

Observa:

Contactos

💡 ¿Necesitas pausar o retroceder el video? Haz clic aquí para hacerlo.

🔎 Información visible al exportar tus contactos en Alegra.
🔎 Conoce acerca de los contactos asociados al cliente.

5. Exporta tus ítems de venta.

Sigue estos pasos:

1. Dirígete al menú  "Inventario" y selecciona la opción "Ítems de venta".

2. Haz clic en el botón "Más acciones".

3. Selecciona la opción "Exportar a Excel".

4. ¡Listo! ✔️ Se descargará el archivo de Excel directamente o se enviará a tu correo electrónico de acuerdo al volumen de datos que hayas exportado.

Observa:

Items de Venta

💡 ¿Necesitas pausar o retroceder el video? Haz clic aquí para hacerlo.

🔎 Información visible al exportar tus ítems de venta en Alegra.

6. Datos a tener en cuenta:

  • Si el archivo exportado contiene un volumen alto de datos, la generación puede tomar unos minutos y cuando ese proceso termine, el archivo será enviado a tu correo electrónico.
  • En el mensaje encontrarás un enlace para descargar el archivo solicitado. La descarga generará una carpeta comprimida que incluye un archivo en formato .CSV, el cual es compatible con Excel:
Exportación de datos en Alegra
  • Para descomprimir archivos comprimidos se utilizan programas como WinRAR o WinZip.
  • Si tienes problemas encontrando el archivo descargado en tu computador, consulta tu carpeta de Descargas.
  • Ten presente que debes abrir el archivo con Excel, LibreOffice o cualquier programa que lea el formato .CSV.

 


¡Esperamos haber resuelto tu consulta!

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