¿Cómo generar y enviar las cartas de retención en Alegra? - República Dominicana

Si tu empresa realiza retenciones de ITBIS o ISR a proveedores, estás obligado a emitirles una carta de retención antes del día 10 del mes siguiente. Con Alegra, generas el PDF directo desde tus movimientos contables y lo envías a cada proveedor en segundos, sin transcribir ningún dato manualmente.

👉 Índice

1. 📋 ¿Qué es una carta de retención y cuándo debo emitirlo?

2. 📍 ¿Cómo acceder a la sección de cartas de retención?

3. ⚙️ ¿Cómo aplicar los filtros y generar las cartas?

4. 📨 ¿Cómo enviar las cartas masivamente a todos mis proveedores?

5. ⬇️ ¿Cómo descargar el PDF de la carta?

📋 ¿Qué es una carta de retención y cuándo debo emitirlo?

Una carta de retención es el documento que el agente retenedor entrega a su proveedor para acreditar que le retuvo impuestos (ITBIS o ISR) en un período determinado. El proveedor lo usa para acreditar esas retenciones en su propia declaración ante la DGII.

📢 Importante: Toda empresa o persona que actúe como agente de retención está obligada a emitir este documento. La Ley 11-92 (Código Tributario) establece la obligatoriedad y la DGII puede sancionar el incumplimiento.

Los tipos de retención más comunes que generan este certificado son:

💡 AlegraTip: Con Alegra, no necesitas calcular ni transcribir nada. El sistema toma los datos directamente de tus movimientos contables registrados para generar la carta de retención con la información exacta.

📍 ¿Cómo acceder a la sección de carta de retención?

Observa:

📍 Si no ves la sección, verifica que tu rol tenga los permisos para acceder a Reportes.

⚙️ ¿Cómo aplicar los filtros y generar los certificados?

Una vez dentro de la sección, Alegra muestra todos los movimientos contables que tienen retenciones registradas. Puedes filtrar por período y tipo de retención para generar exactamente los certificados que necesitas.

1. Selecciona el período fiscal (mes y año) para el que quieres generar los certificados.

2. Si es necesario, aplica filtros adicionales por tipo de retención (ITBIS o ISR) o por proveedor.

3. Haz clic en Generar.

📍Alegra toma automáticamente los datos de los movimientos ya registrados en tu contabilidad. El RNC, el monto base, el porcentaje retenido y el período se completan solos — no necesitas ingresar nada manualmente.

📨 ¿Cómo enviar los certificados masivamente a todos mis proveedores?

Si tienes varios proveedores con retenciones en el mismo período, Alegra te permite enviarles a todos de una sola vez.

1. Selecciona todos los proveedores o los que quieras incluir en el envío masivo.

2. Haz clic en Compartir desde la vista general (no desde una fila individual).

3. Verifica la lista de correos. Puedes agregar hasta 10 correos por certificado.

4. Ingresa la fecha de caducidad del enlace.

5. Haz clic en Compartir para enviar todos los certificados.

📢 Importante: Los correos utilizados son los registrados en cada contacto dentro de Alegra. Asegúrate de tenerlos actualizados antes de hacer el envío masivo. Puedes verificarlos en Contactos.

💡 AlegraTip: El envío masivo es especialmente útil para el cierre de mes. Antes del día 10 (fecha límite del IR-17), puedes enviar todos los certificados en minutos desde Alegra.

⬇️ ¿Cómo descargar el PDF del certificado?

Si prefieres guardar el certificado localmente o enviarlo por otro medio, puedes descargarlo en PDF.

1. Genera los certificados del período.

2. Ubica el proveedor cuyo certificado quieres descargar.

3. Haz clic en el ícono de descarga o en Descargar PDF.

4. El archivo PDF se descargará en tu dispositivo.

📍El PDF generado contiene toda la información requerida por la DGII: RNC del agente retenedor, RNC del proveedor, período fiscal, tipo de retención, base imponible, porcentaje y monto retenido.

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