¿Cómo clonar pagos en Alegra? - República Dominicana

Con la función Clonar pagos de Alegra duplicas un comprobante de egreso con un solo clic, manteniendo los datos del pago original (proveedor, cuenta bancaria, valores, retenciones, observaciones) y actualizando la fecha al día actual. Es ideal para registrar gastos recurrentes —arriendos, servicios públicos, transferencias periódicas— sin tener que volver a digitarlos cada vez.

👉 Índice

1. 💡 ¿Qué es Clonar pagos y para qué te sirve?

2. ✅ ¿Qué necesitas para clonar un pago?

3. 🔁 ¿Cómo clonar un pago paso a paso?

4. 📂 ¿Cómo funciona el clonado según el tipo de pago?

5. 💬 Preguntas frecuentes.

💡 ¿Qué es Clonar pagos y para qué te sirve?

Clonar pagos es una acción que crea un nuevo comprobante de egreso pre-cargado con los datos de un pago existente. Funciona en los 3 tipos de pago del módulo de gastos:

💡 AlegraTip: Clonar pagos te ahorra horas operativas al mes si manejas gastos recurrentes con el mismo proveedor (alquileres, mensualidades de servicios, mantenimientos). En vez de digitar todo desde cero, duplicas el pago anterior y solo ajustas lo necesario. Además, los aportes a tu Formato 606 quedan más limpios al evitar inconsistencias.

✅ ¿Qué necesitas para clonar un pago?

📍 La función Clonar pagos no está disponible para los pagos que provienen del pago realizado por una nota de crédito (E-34) en Ingresos. En esos casos, el botón Clonar no aparece.

🔁 ¿Cómo clonar un pago paso a paso?

El flujo es el mismo para los 3 escenarios:

Observa:

📢 Importante: La fecha y los archivos adjuntos (recibos, fotos, soportes) no se clonan. La fecha se actualiza al día de hoy automáticamente, y los adjuntos quedan en blanco para que subas los nuevos soportes correspondientes a este pago.

📂 ¿Cómo funciona el clonado según el tipo de pago?

A. 💼 Clonar un pago a cuentas contables

Cuando clonas un pago que estaba registrado directamente contra cuentas contables (ejemplo: pago de servicios cargado a la cuenta de gastos correspondiente), Alegra hereda:

• Las cuentas contables seleccionadas.
• Los valores, impuestos y cantidades.
• Las observaciones por línea.
• Las retenciones aplicadas (ITBIS retenido, ISR retenido).

B. 🧾 Clonar un pago asociado a un e-CF de compras

Cuando clonas un pago que estaba asociado a un e-CF de un proveedor:

• No clona la asociación al e-CF original (que ya está pagado).
• Sí clona los datos del proveedor (RNC) y la cuenta bancaria de origen.
• Muestra automáticamente la lista de e-CF pendientes de ese proveedor a la fecha actual, para que selecciones el que vas a pagar.

📍 Si el proveedor no tiene e-CF pendientes en este momento, Alegra muestra una alerta: "El proveedor no tiene facturas pendientes". Puedes registrarlo de todas formas como pago a cuenta contable o guardarlo para más tarde.

C. 🔄 Clonar una transferencia bancaria

Cuando clonas una transferencia bancaria (movimiento entre dos cuentas propias), Alegra hereda:

• La cuenta de origen y la cuenta de destino.
• Los centros de costo asociados.
• El monto y la descripción del movimiento.
• La numeración (con el siguiente consecutivo disponible).

💡 AlegraTip: Si haces transferencias recurrentes entre tus cuentas (por ejemplo, un movimiento mensual fijo a la cuenta de impuestos para pagar el ITBIS o el ISR), esta es la forma más rápida de registrarlas sin re-seleccionar las dos cuentas cada vez.

💬 Preguntas frecuentes

• ¿La función Clonar pagos tiene costo adicional? No. Está incluida en el módulo de Gastos de Alegra Contabilidad República Dominicana sin costo adicional.

• ¿Qué pasa si la cuenta bancaria del pago original está desactivada? Al clonar, Alegra valida el estado de la cuenta. Si la cuenta de origen está inactiva, el campo Cuenta de Banco queda vacío o se rellena con la cuenta por defecto de tu empresa, y aparece una alerta para que selecciones una cuenta activa antes de guardar.

• ¿Las transferencias bancarias clonan los datos del beneficiario? Sí. Cuando el pago original es una transferencia, Alegra asume que vas a pagar al mismo tercero. Se clona la información del contacto y, si está guardada, la cuenta bancaria asociada al contacto.

• ¿Se clonan los archivos adjuntos (recibos, fotos, soportes)? No. Por seguridad y por lógica contable, los soportes son únicos por transacción. El campo de adjuntos se queda vacío para que subas los soportes nuevos correspondientes al pago clonado.

• ¿Puedo clonar un pago de una nota de crédito (E-34)? No. La función Clonar no está disponible para los pagos que provienen del registro de una nota de crédito de Ingresos. En esos casos, el botón Clonar no aparece.

• ¿Qué pasa con la fecha al clonar? La fecha siempre se actualiza al día de hoy y es editable. Esto evita que registres por error un pago con la fecha del pago original.

• ¿Las retenciones (ITBIS retenido, ISR retenido) se clonan? Sí. Cuando clonas un pago a cuentas contables, Alegra hereda las retenciones aplicadas al pago original. Revísalas antes de guardar por si el régimen del proveedor cambió o si la tarifa vigente fue modificada.

• ¿Clonar un pago afecta mis Formatos 606 y 607 de la DGII? El comprobante clonado se refleja en tus Formatos 606 (compras) y 607 (ventas) según corresponda al tipo de pago. Por eso es importante revisar la cuenta contable y las retenciones antes de guardar, para que el reporte salga limpio al cierre del mes.

• ¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas al clonar un pago, escríbenos desde el chat de soporte dentro de Alegra República Dominicana.

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