Con la entrada en vigencia de la Resolución MH-DGT-RES-0013-2023, el Ministerio de Hacienda ha introducido un nuevo esquema para la gestión del Impuesto al Valor Agregado (IVA) en ventas a crédito. Este esquema, conocido como IVA diferido, permite que el IVA se declare y pague al momento en que el cliente efectúe el pago o al cumplirse 90 días desde la emisión de la factura original. Este cambio normativo beneficia principalmente a las MiPYMES, profesionales independientes y productores registrados, al facilitar la gestión del flujo de caja y evitar el traslado del IVA sin que haya mediado un pago efectivo.
En este artículo, aprenderá cómo activar y facturar el IVA diferido a 90 días en su cuenta de Alegra, asegurando el cumplimiento normativo y optimizando la gestión contable de su negocio.
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👉 Índice
- 📌 ¿Cuáles son las características principales?
- ⚙️ ¿Cómo configurar el IVA diferido a 90 días en su cuenta de Alegra?
- 📝 ¿Cómo crear facturas con IVA diferido?
A. ✴️ Paso 1: ¿Cómo generar una factura tipo 10 con IVA diferido? - 🔖 ¿Cómo generar un recibo electrónico de pago?
- 🔎 ¿Cuáles son las preguntas frecuentes?
📌 ¿Cuáles son las características principales?
🔸 ¿Qué es el IVA diferido?
El IVA diferido es un esquema que permite a los contribuyentes trasladar el IVA al Ministerio de Hacienda únicamente cuando el cliente realiza el pago de la venta. Este esquema aplica a ventas a crédito por un plazo de hasta 90 días y requiere la emisión de dos tipos de documentos:
- Factura tipo 10: registra la venta a crédito sin contabilizar ni declarar el IVA. Afecta el inventario y cuentas por cobrar, además, cuenta como parte del límite de su plan de facturación.
- Pago con REP: registra la confirmación del pago y reclasifica el IVA de estado transitorio a estado pagadero. No afecta inventario ni cuentas por cobrar y se aplica directamente sobre la factura original.
La implementación del IVA diferido a 90 días representa un avance importante para los contribuyentes, ya que reduce la carga fiscal en ventas a crédito.
📍 Nota: no es necesario emitir un documento adicional ni declarar el IVA pendiente manualmente, porque Alegra realiza la reclasificación automática del IVA cuando se registra el pago, incluso si este se efectúa después de los 90 días.
🔸 ¿Quiénes pueden acogerse al IVA diferido?
- Trabajadores independientes y prestadores de servicios profesionales inscritos ante la Administración Tributaria.
- MiPYMES registradas ante el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) o el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG).
- Productores debidamente inscritos.
🔸 ¿Quiénes no pueden acogerse?
- Grandes contribuyentes.
- Personas o empresas cuya actividad principal sea la prestación de servicios financieros lucrativos.
🔸 Beneficios de usar Alegra para gestionar el IVA diferido
- Automatización: Alegra calcula automáticamente el IVA diferido y lo registra al momento del pago.
- Cumplimiento normativo: todas sus facturas son emitidas según las disposiciones del Ministerio de Hacienda.
- Gestión eficiente: al centralizar la emisión de facturas tipo 10 y tipo 11, Alegra facilita el seguimiento de las cuentas por cobrar y las obligaciones fiscales.
- Reducción de errores: la automatización de cálculos y procesos minimiza el riesgo de errores en el manejo del IVA.
- Gestión de efectivo: permite aumentar el flujo de caja y generar pagos de impuestos cuando se tenga el dinero de las ventas.
⚙️ ¿Cómo configurar el IVA diferido a 90 días en su cuenta de Alegra?
Siga estos pasos:
1. En el menú de Configuración, en la sección de Facturación, haga clic en Configuración de documentos.
2. Active la opción Diferir IVA de ventas a Crédito a 90 días plazo.
🎥 Observe:
📢 Importante
- Si selecciona No aplico, gracias luego de verificar los requerimientos, se desactivará automáticamente la opción para diferir el IVA.
- Si actualmente no aplica para esta configuración, pero en un periodo fiscal futuro si lo requiere, podrá activarla en ese momento, ya que la opción permanecerá disponible.
- Si desactiva esta configuración, no podrá aplazar el pago del IVA en sus ventas y la contabilización del mismo será como en la facturación estándar.
📝 ¿Cómo crear facturas con IVA diferido?
Este proceso se compone de la siguiente manera:
✴️ Paso 1: ¿Cómo generar una factura tipo 10 con IVA diferido?
Siga estos pasos:
1. En el menú de Ingresos, acceda a Facturas de venta y haga clic en + Nueva factura de venta.
2. Seleccione la condición Venta a crédito en IVA hasta 90 días y complete los demás campos de la factura de acuerdo con la venta.
3. Finalmente, haga clic en Emitir.
🎥 Observe:
📍Nota: el IVA diferido se aplicará automáticamente según la condición de venta de la factura.
🔖 ¿Cómo generar un Recibo electrónico de pago?
Siga estos pasos:
1. Ingrese al menú principal y vaya a Ingresos > Pagos recibidos.
2. Haga clic en + Nuevo pago recibido y seleccione Recibo electrónico.
3. Complete los campos: cliente, cuenta bancaria, código de venta, medio de pago y tipo de moneda.
4. En Facturas por cobrar, elija la factura correspondiente y asigne el monto recibido.
5. En Razón del pago, indique el concepto, Haga clic en Emitir.
📍Nota: al finalizar, verá el mensaje: pago registrado. Se creó con éxito su recibo y se emitió a Hacienda.
Luego podrá consultar: Fecha y versión del REP, Descargables: XML y respuesta de Hacienda.
🎥 Observe: 
📢 Importantes:
- El REP se emite únicamente para pagos diferidos o en parcialidades.
- Si la factura se pagó al momento de emitirla, no es necesario generar REP.
- Verifique que los datos sean correctos antes de emitir el comprobante.
🔎 ¿Cuáles son las preguntas frecuentes?
🔸 ¿Qué sucede si no cobro el pago dentro de los 90 días?
Para que no incumpla la normativa, Alegra generará automáticamente la factura tipo 11 el último día del plazo y el IVA se reclasificará como pagadero. Podrá consultar el detalle de los respaldos de pago desde el panel de notificaciones.
🔸 ¿Las facturas tipo 11 afectan mis reportes de ventas?
No, solo las facturas tipo 10 se reflejan en los reportes de Ventas y Contabilidad.
🔸 ¿Qué pasa si el cliente realiza un pago parcial dentro de los 90 días?
Los pagos parciales no generan automáticamente una factura tipo 11. Sin embargo, puede emitir manualmente una factura tipo 11 por el valor pagado y el IVA correspondiente a esa porción.
🔸 ¿Puedo usar el diferimiento del IVA para ventas en efectivo?
No, el diferimiento del IVA aplica únicamente para ventas a crédito. Las ventas en efectivo deben declarar el IVA inmediatamente.
🔸 ¿Qué ocurre si desactivo la opción de diferimiento mientras tengo facturas tipo 10 pendientes?
Las facturas tipo 10 existentes seguirán su ciclo normal. Sin embargo, no podrá emitir nuevas facturas con diferimiento del IVA hasta que reactive la función.
🔸 ¿Qué pasa después de 90 días si no se ha cobrado la factura tipo 10?
🔎 ¿Cómo funciona la reclasificación automática del IVA en facturas de venta a crédito hasta 90 días en Alegra?
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