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¿Cómo automatizar tus cobros por correo y WhatsApp? - México

Si eres empresario o emprendedor, sabes lo importante que es mantener un flujo constante de pagos. En Alegra te ayudamos a automatizar tus cobros, haciendo el proceso más sencillo para ti y tus clientes. Aquí te mostramos cómo configurarlo por correo y WhatsApp de forma fácil y rápida.

💳 Academy Live: Conecta Clip con Alegra y automatiza tus cobros de facturas

Este Live está diseñado para pymes y contadores de México que buscan digitalizar y formalizar sus procesos de cobro, eliminando la informalidad, los errores humanos y la pérdida de tiempo al integrar herramientas clave.

Aprende a integrar tus cobros de forma eficiente en Alegra y descubre cómo:

Integrar Clip con Alegra de forma práctica, paso a paso.

Automatizar el registro y conciliación de todos tus pagos.

Cobrar facturas desde el portal de clientes de forma simple.

✅ Conocer los beneficios y casos prácticos de negocios en México que ya usan esta integración.

🎯 Al culminar, podrás obtener un un certificado oficial aprobando un examen con una calificación superior al 80%.

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👉 Índice

  1. 📌 ¿Cómo configurarlo?
  2. 👤 ¿Por qué usar la Gestión de Cobros?

  3. ¿Cómo personalizar tus mensajes y hacer pruebas de envío?

📌 ¿Cómo configurarlo?

Sigue estos pasos:

1. Ve a Configuración > Notificaciones y correos > Notificaciones de cobro.

2. En Notificaciones por factura, activa las opciones según lo que necesites:

🔁 Facturas próximas a vencer

⏰ Facturas en su día de vencimiento

❌ Facturas vencidas

3. Selecciona los canales por los cuales deseas enviar las notificaciones:

📧 Correo electrónico

📱 WhatsApp

4. Finaliza haciendo clic en Guardar cambios

Observa:

MEX_AC_Notificaciones de Cobro

📢 Importante: esta configuración aplica automáticamente a todos los clientes con notificaciones activas.

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👤 ¿Por qué usar la Gestión de Cobros?

Esta funcionalidad es ideal si quieres:

✅ Automatizar el cobro de facturas.

📬 Enviar recordatorios por correo y WhatsApp.

💸 Mejorar tu flujo de efectivo sin esfuerzo.

⏱️ Ahorrar tiempo con procesos automáticos.

📈 Aumentar la efectividad en el recaudo.

👁️ Dar seguimiento visual a tus cuentas por cobrar.

📝 Personalizar mensajes de correo para tus clientes.

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❓¿Cómo personalizar tus mensajes y hacer pruebas de envío?

✉️ Correo: puedes editar la plantilla y usar campos como nombre del cliente, monto o enlace de pago.

📱 WhatsApp: el mensaje es fijo y no se puede editar.

🔍 Puedes hacer una prueba de envío (opcional):

🔹Correo: llegará a tu propio email

🔹WhatsApp: puedes ingresar un número manualmente

👉 Al menos un canal debe estar activo para enviar notificaciones.

Activa la Gestión de Cobros y deja que Alegra recuerde los pagos por ti. 🚀 ¡Cobra más rápido y sin complicaciones!

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