Las remisiones o conduces son documentos provisionales que respaldan la entrega de mercancía a tus clientes antes de elaborar la factura de venta. Del mismo modo, las órdenes de servicio sirven para respaldar la prestación de un servicio.
En Alegra, puedes crear estos documentos para organizar tu logística y luego convertirlos en facturas de venta de manera sencilla, facilitando el proceso y ayudando a reducir errores en tu facturación.
📢 Importante:
Este documento es informativo y de respaldo; por sí solo, no genera registros en las cuentas de venta ni en las cuentas por cobrar. Su función es respaldar la salida física de mercancía hacia el cliente, permitiéndote llevar el control de lo entregado antes de proceder con la facturación definitiva.
👉 Índice
1. 🚀 ¿Cómo crear remisiones o remitos en Alegra?
1. Dirígete al menú de Ingresos, selecciona la opción Remisiones / Conduces y haz clic en + Nueva remisión / + Nuevo conduce.
2. Completa con la información solicitada y finaliza haciendo clic en Guardar.
🎥 Observa:
📝 Formulario Nueva Remisión
| Campo | Descripción |
| Tipo de documento* | Campo obligatorio. Elige el nombre del documento según tu necesidad (Remisión, Remito, Conduce u Orden de servicio). |
| Cliente / Contacto * | Campo obligatorio. Selecciona de tu lista de contactos a quién se le entrega la mercancía o el servicio. |
| RFC / Identificación / RNC o Cédula | Documento de identidad oficial del contacto. Se completa automáticamente al seleccionarlo. |
| Moneda | Selecciona la divisa en la que se registra la operación (visible si tienes habilitada la multimoneda). |
| Numeración | Elige el consecutivo o serie que deseas usar para este registro. |
| Almacén / Bodega | Selecciona el lugar físico desde donde saldrá la mercancía de tu inventario. |
| Fecha de creación * | Campo obligatorio. Define la fecha en la que se elabora el documento. |
| Vencimiento* | Define el plazo límite para completar la entrega o para que el documento pierda vigencia. |
| Lista de precios | Selecciona la lista de precios que deseas aplicar a los productos de este registro. |
| Vendedor | Asocia el miembro de tu equipo responsable de la gestión comercial. |
| Centro de costo | Si manejas contabilidad segmentada, selecciona el centro al que pertenece esta operación. |
| Producto / Ítem o Servicio | Selecciona los artículos o servicios que vas a entregar. |
| Referencia | Código interno de identificación del producto (SKU). |
| Precio | Valor unitario del producto o servicio. |
| Descuento | Porcentaje de descuento que desees aplicar sobre el precio unitario del ítem. |
| Impuesto | Selecciona el impuesto asociado (ej. IVA o ITBIS) según la normativa de tu país. |
| Cantidad | Número de unidades de cada ítem que se entregarán. |
| Descripción | Detalle adicional sobre el producto o servicio que aparecerá en el documento. |
| Términos y condiciones | Espacio para definir cláusulas de garantía, políticas de devolución o detalles de entrega. |
| Notas | Información adicional que será visible para tu cliente en el documento impreso o digital. |
📌 Nota: en el detalle de tus productos, siempre tendrás visibilidad de dos datos clave: las cantidades totales en inventario y las cantidades en remisión (aquellas que ya fueron entregadas al cliente pero aún no se han facturado). Esto te permite llevar un control exacto de tu stock físico frente al disponible.
🎥 Observa:
a. ✏️ Acciones adicionales
Luego de crear la remisión u orden de servicio, puedes editarla, imprimirla, enviarla por correo, anularla, convertirla a factura o adjuntar un archivo al documento 👇
🎥 Observa:
📤 También puedes exportar a Excel todas tus remisiones / conduces si así lo deseas.
🎥 Observa:
2. 🔄 ¿Cómo convertirlos en facturas de venta?
En Alegra cuentas con dos caminos sencillos para formalizar el cobro de tus entregas. Elige la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo:
a. 📦 Desde el módulo de Remisiones / Conduces
1. Dirígete al menú Ingresos y selecciona la opción Remisiones / Conduces.
2. Haz clic en la remisión / conduce u orden de servicio que deseas facturar. En la columna de acciones, selecciona Convertir en factura y verifica los ítems que se cargarán en la factura.
Recuerda que tienes estas opciones:
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Facturación parcial: puedes quitar los ítems que no deseas cobrar en este momento.
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✅ Por ejemplo: Si en una remisión tienes tres productos y solo quieres facturar uno, quita los otros dos; estos quedarán pendientes en la remisión original para ser facturados después.
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Agregar nuevos ítems: Puedes incluir productos o servicios adicionales que no estaban asociados inicialmente en la remisión.
3. Finalmente, haz clic en Guardar para generar la factura de venta.
🎥 Observa:
b. ➕ Desde el formulario Nueva factura de venta
3. 📑 ¿Cómo facturar varias remisiones / conduces al mismo tiempo?
Alegra te ayuda a optimizar tu tiempo permitiéndote facturar varias remisiones / conduces u órdenes de servicio de forma simultánea. Al seleccionar múltiples documentos desde el listado, el sistema generará automáticamente una factura en una nueva pestaña con toda la información consolidada.
👉 Para que esta acción sea posible, las remisiones deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Deben estar a nombre del mismo cliente.
- Deben estar en estado Pendiente por facturar.
- No pueden ser remisiones / conduces anulados.
🎥 Observa:
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