Una de las funcionalidades más útiles de Alegra Nómina es la posibilidad de generar y descargar reportes, los cuales permiten obtener un resumen detallado de tus nóminas y otros conceptos relacionados como el archivo de autodeterminación y de bonificación. Además, tienes la facilidad de descargarlos en diferentes formatos, como Excel o TXT, garantizando que puedas darle un buen manejo a la información y compartirla con la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) de manera sencilla.
👉 Índice
- 🤓 ¿Qué son los reportes para la TSS?
- ⚙️ ¿Cómo descargar los reportes?
- 🗒️ ¿Qué contiene el resumen de nóminas?
- 📊 ¿Qué es el reporte de Autodeterminación?
🤓 ¿Qué son los reportes para la TSS?
Son documentos que las empresas deben generar y presentar mensualmente para cumplir con sus obligaciones de seguridad social. Estos reportes incluyen información sobre los empleados y los pagos que se deben realizar al sistema de seguridad social, como cotizaciones de salud, pensiones y riesgos laborales.
⚙️ ¿Cómo descargar los reportes?
1. Ve a Nómina > Ubica el periodo para el cual deseas descargar un reporte e ingresa al detalle.
2. Haz clic en TSS > Selecciona los reportes que deseas descargar:
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✅ Resumen de nómina.
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✅ Autodeterminación.
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✅ Bonificación (únicamente disponible si se han registrado bonificaciones).
📍 Nota: Para generar tus reportes, primero debes calcular tus nóminas. Si aún no has realizado estos cálculos, el botón de TSS no estará disponible.
3. Haz clic en Descargar.
Observa:
🗒️ ¿Qué contiene el resumen de nóminas?
Este reporte contiene el resumen de los pagos y deducciones relacionados con los empleados, incluyendo las contribuciones del empleador y los conceptos de provisiones aplicables, como la bonificación y la regalía pascual.
La información se presenta para un periodo de tiempo específico, el cual varía según la frecuencia de pago de la empresa, ya sea quincenal o mensual.
📊 ¿Qué es el reporte de Autodeterminación?
La Tesorería de la Seguridad Social (TSS) solicita que las empresas registren la información de la nómina a través del SUIR+ (Sistema Único de Información y Recaudo). Para facilitar este proceso, la TSS ha definido formatos estandarizados de archivo que deben utilizarse para cargar la información de las nóminas, siendo uno de los más importantes el correspondiente a la Autodeterminación.
Si la nómina incluye alguna bonificación, se generará un archivo adicional con la información detallada de estas.
Ventajas de registrar las nóminas a través del SUIR+:
- ❇️ Cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad social.
- ❇️ Control de las cotizaciones.
- ❇️ Beneficios a empleados como cobertura en salud, pensiones y riesgos laborales.
- ❇️ Transparencia y reducción del fraude.
- ❇️ Planificación de políticas públicas relacionadas con la seguridad social y el empleo.
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