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¿Cómo usar el Software de Punto de venta en su negocio? - Costa Rica

El Software de punto de venta le permite vender y facturar de forma rápida y legal ante Hacienda sin necesidad de instalar programas complicados, todo desde su navegador o tablet. Es ideal para tiendas, cafeterías, ferreterías, restaurantes y cualquier negocio que necesite agilizar sus ventas y cumplir con los comprobantes electrónicos versión 4.4 exigidos por la Dirección General de Tributación.

👉 Índice

  1. 🧠 ¿Qué es un software de punto de venta y para qué sirve?
  2. 🛠️ ¿Cómo comenzar a usar su punto de venta en Alegra?
  3. 👥 ¿Cómo configurar productos y clientes?
  4. 💵 ¿Cómo registrar una venta y emitir comprobantes?
  5. 📊 ¿Qué beneficios obtiene con el punto de venta?

 🧠 ¿Qué es un software de punto de venta y para qué sirve?

Un software de punto de venta es una herramienta digital que automatiza el proceso de ventas, le permite registrar transacciones, emitir comprobantes electrónicos, gestionar inventario y controlar el efectivo en caja desde una sola plataforma. Con Alegra puede:

  • ✔ Registrar ventas en segundos.
  • ✔ Imprimir o enviar comprobantes electrónicos.
  • ✔ Mantener actualizado el inventario.
  • ✔ Llevar control del efectivo.
  • ✔ Cumplir con la normativa fiscal vigente.

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🛠️ ¿Cómo comenzar a usar su punto de venta en Alegra?

1. Vaya a Configuración > Mi negocio.

2. Agregue los datos de su negocio, como nombre, dirección y número de registro.

🎥  Observe:

CRI_POS_Configuracion informacion

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👥 ¿Cómo configurar productos y clientes?

Antes de registrar ventas en su punto de venta, es recomendable tener configurados:

🏷️ Productos y servicios

Puede crear nuevos productos desde Inventario > Productos y servicios > Nuevo producto.

🎥 Observe:

Producto POS_CRI

🔎 ¿Cómo crear y gestionar sus productos desde el Punto de venta de Alegra? - Costa Rica
📇 Clientes

Puede crear contactos desde la sección Cliente > Botón Nuevo. 🎥 Observe:

Nuevo Contacto POS_CRI 2

🔎 ¿Cómo crear contactos desde el Sistema Punto de Venta? - Costa Rica

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💵 ¿Cómo registrar una venta y emitir comprobantes?

1. En la sección de Facturaciónagregue los productos para la venta haciendo clic sobre cada uno.

2. Seleccione el cliente, la numeración y la lista de precio > Vender.

3. Elija el método de pago > Continuar.

🎥 Observe:

Facturar_POS_CRI

🔎 ¿Cómo crear facturas no electrónicas en el Punto de venta? - Costa Rica

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📊 ¿Qué beneficios obtienes con el punto de venta?

Usar el software de punto de venta en su negocio aporta varias ventajas:

  • Rapidez en las ventas: Facturará en segundos sin complicaciones.
  • 📦 Inventario actualizado: Cada venta ajusta el stock automáticamente.
  • 📈 Control del efectivo: Puede llevar el control de ingresos y salidas de caja desde la misma plataforma.
  • 💾 Cumplimiento fiscal: Emite comprobantes electrónicos conforme a la normativa 4.4 de Hacienda.
  • 📱 Multidispositivo: Funciona en tablets, computadoras o dispositivos con internet.

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