👉 Índice
- 📧 ¿Cómo compartir tus facturas por correo en Alegra?.
- 💬 ¿Cómo compartir tus facturas por WhatsAp?
- ✉️ ¿Cómo personalizar el mensaje al enviar facturas a tus clientes?
1. 📧 ¿Cómo compartir tus facturas por correo en Alegra?
Sigue estos pasos:
1. Dirígete a Ingresos > Facturas de venta, accede al detalle de la factura y haz clic en Compartir.
2. En Correo, agrega los destinatarios, personaliza el mensaje y haz clic en Enviar.
🎥 Observa:
2. 💬 ¿Cómo compartir tus facturas por WhatsAp?
Antes de compartir tus facturas, abre tu cuenta de WhatsApp en el navegador o la aplicación para compartir los documentos creados en Alegra.
A. Accede a WhatsApp en tu computadora
Dirígete a la página de WhatsApp y haz clic en Iniciar sesión. Luego, sigue las instrucciones en pantalla y escanea el código QR en tu celular.
🎥 Observa:
📌 Notas
- Si lo prefieres, también puedes descargar la app de escritorio de WhatsApp. Dirígete a la página de WhatsApp y haz clic en Descargar. Ubica y abre el archivo descargado para instalar la aplicación, haz clic en Comenzar y sigue las instrucciones.
🎥 Observa:
- Si presentas inconvenientes escaneando el código QR, haz clic en Vincular con el número de teléfono, selecciona el país, agrega tu número y sigue las instrucciones de la aplicación.
B. Envía tus facturas de venta
Después de abrir tu cuenta de WhatsApp, sigue estos pasos en Alegra:
1. Dirígete a Ingresos > Facturas de venta, accede al detalle de la factura y haz clic en Compartir.
2. En WhatsApp, selecciona o ingresa el número, personaliza el mensaje y haz clic en Enviar.
🎥 Observa:
3. ✉️ ¿Cómo personalizar el mensaje al enviar facturas a tus clientes?
Sigue estos pasos para configurar un mensaje predeterminado al compartir tus facturas por correo o WhatsApp:
1. Dirígete a Configuración > Notificaciones y correos > Plantillas de correos y WhatsApp, selecciona Correo o WhatsApp y haz clic en Editar plantilla.
2. Edita el mensaje manualmente o con inteligencia artificial y haz clic en Guardar.
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