Los comprobantes fiscales acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios, cumpliendo los requisitos de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
Según la Norma General 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales, el Número de Comprobante Fiscal (NCF) se compone de 11 elementos esenciales.
👉 Índice
- 🧩 ¿Cuáles son los elementos esenciales de un comprobante fiscal?
- 📄 ¿Qué tipos de comprobantes fiscales existen y para qué se utilizan?
- 🖨️ ¿Cuáles son los requisitos técnicos y de representación de un comprobante fiscal electrónico?
- ✅ ¿Por qué es importante usar correctamente cada tipo de comprobante fiscal?
🧩 ¿Cuáles son los elementos esenciales de un comprobante fiscal?
Cada comprobante fiscal debe contener 11 elementos esenciales según la Norma General 06-2018:
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Serie: identifica de forma única un conjunto de comprobantes emitidos por un contribuyente.
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Tipo de comprobante: determina la naturaleza de la transacción y el impacto fiscal.
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Secuencial: controla el orden cronológico de los comprobantes, evitando duplicados.
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Otros elementos: fecha de emisión, datos del emisor y receptor, monto total, ITBIS, impuestos aplicables, descripción de bienes/servicios, y firma digital en caso de comprobante electrónico.
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📄 ¿Qué tipos de comprobantes fiscales existen y para qué se utilizan?
A continuación, se presentan los tipos de comprobantes fiscales:
Comprobantes fiscales no electrónicos
- B → letra que indica la serie
- 00000005 → número secuencial (últimos 8 dígitos)
- 01 → tipo de comprobante fiscal (dos posiciones inmediatamente después de la serie)
📍Nota: los comprobantes no electrónicos (tipo B) tienen 11 dígitos, mientras que los electrónicos (tipo E) tienen 13 dígitos.
Comprobantes fiscales electrónicos
E-CF - Comprobante fiscal electrónico: es un documento electrónico que contiene una firma digital y acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios.
Los e-NCF se diferencian de los comprobantes fiscales en papel, ya que inician con la letra E, seguida del tipo de e-CF y un secuencial de 10 dígitos.
- E31 → tipo de e-CF
- 0000000005 → número secuencial
| Tipo | Uso principal | Observaciones |
|---|---|---|
| B01 / E31 Factura de Crédito Fiscal | Registran transacciones de compra y venta de bienes y/o servicios. | B: no electrónico (11 dígitos), E: electrónico (13 dígitos). |
| B02 / E32 Factura de Consumo | Transferencia de bienes, entrega en uso o prestación de servicios a consumidores finales. | B: no electrónico, E: electrónico. |
| B03 / E33 Nota de Débito | Ajustes que aumentan el valor a pagar por la factura. | Correcciones por intereses, fletes u otros cargos después de emitida la factura. Solo al mismo adquiriente. |
| B04 / E34 Nota de Crédito | Ajustes que disminuyen el valor a pagar por la factura. | Correcciones por devoluciones, descuentos, errores, anulaciones, etc. Solo al mismo adquiriente. |
| B11 / E41 Comprobante de Compras | Emitido por personas físicas o jurídicas al adquirir bienes o servicios de personas no registradas como contribuyentes. | Tipo especial para compras de proveedores no contribuyentes. |
| B12 / E42 Registro Único de Ingresos | Resumen diario de transacciones a consumidores finales. | Para ventas concentradas principalmente en productos o servicios exentos de ITBIS. |
Conocer y utilizar correctamente cada tipo de comprobante es importante para la adecuada gestión fiscal y contable de tu empresa, evitando dificultades con la DGII y optimizando el proceso de facturación. 🔗 Guia Comprobantes Fiscales - DGII.
🖨️ ¿Cuáles son los requisitos técnicos y de representación de un comprobante fiscal electrónico?
Los comprobantes electrónicos deben cumplir con requisitos técnicos y de representación que aseguren su validez fiscal:
☑️¿Qué información debe incluir obligatoriamente el XML de un comprobante fiscal?
- Datos del emisor: RNC, nombre o razón social, domicilio fiscal.
- El RNC/Cédula del receptor no es obligatorio para comprobantes de consumo electrónicos (E32), a menos que el monto de la factura sea igual o superior a DOP 250.000.
- Detalle de la transacción: descripción de bienes/servicios, cantidad, precio unitario, monto total.
- Impuestos aplicables: ITBIS, retenciones, tasas especiales.
- Número de comprobante fiscal (NCF): serie + tipo + secuencial.
- Tags opcionales: descuentos, devoluciones, envío diferido, notas adicionales.
- Firma digital: garantiza autenticidad y no repudio.
📍Nota: todos los tags deben respetar la nomenclatura y formato exigido por la DGII.
☑️ ¿Qué información debe contener el código QR de un comprobante fiscal electrónico?
- Debe incluir NCF, tipo de comprobante, monto total, RNC del emisor y receptor, fecha de emisión y valor de impuestos.
- Permite verificación rápida de validez por la DGII y los clientes.
☑️ ¿Cuáles son los requisitos de representación impresa y las leyendas obligatorias en un comprobante fiscal?
- Nombre y RNC del emisor.
- NCF completo y tipo de comprobante.
- Fecha de emisión.
- Descripción de bienes o servicios.
- Monto total y desglose de impuestos.
- Leyendas obligatorias según tipo de comprobante:
🔹 Envío diferido si aplica.
🔹 Exento de ITBIS para productos o servicios exentos.
🔹No deducible para ISR en facturas de consumidor final. - Código QR impreso para comprobantes electrónicos.
📍Nota: esta sección asegura cumplimiento técnico y legal ante la DGII, tanto en formato digital como impreso.
✅ ¿Por qué es importante usar correctamente cada tipo de comprobante fiscal?
Usar correctamente cada tipo de comprobante permite:
✅ Evitar sanciones y errores en la contabilidad.
✅ Garantizar la deducibilidad de gastos y créditos fiscales.
✅ Optimizar la gestión de inventarios y pagos.
✅ Cumplir con la normativa de la DGII en transacciones nacionales e internacionales.
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