Ahora puede consultar la información de su cuenta de Alegra directamente desde ChatGPT, en lenguaje natural. Conéctela una sola vez para preguntar por sus facturas electrónicas, contactos, inventario, gastos y más, sin salir del chat. No necesita instalar nada ni tener conocimientos técnicos.
👉 Índice
🤖 ¿Qué puede hacer al conectar Alegra con ChatGPT?
Cuando conecta su cuenta de Alegra con ChatGPT, su asistente puede leer en tiempo real la información de su negocio para responderle en segundos. Es ideal para resolver dudas rápidas, hacer análisis y obtener resúmenes sin tener que entrar a cada módulo.
Estos son los módulos de Alegra a los que ChatGPT puede acceder:
| Módulo | Qué puede consultar |
|---|---|
| Productos e ítems | Catálogo, detalles y categorías de sus productos. |
| Inventario | Stock disponible, existencias y movimientos. |
| Almacenes | Almacenes activos y transferencias entre ellos. |
| Variantes | Variantes de productos (talla, color, etc.). |
| Listas de precios | Precios configurados por lista. |
| Contactos | Clientes, proveedores y sus datos. |
| Facturas e ingresos | Facturas electrónicas y tiquetes electrónicos emitidos ante el Ministerio de Hacienda. |
| Gastos | Gastos registrados en su cuenta. |
| Bancos | Cuentas bancarias y movimientos. |
| Campos personalizados | Campos extra configurados en su cuenta. |
| Configuración | Configuración general de su empresa. |
| Tareas | Tareas registradas en Alegra. |
| Centro de soporte | Solicitudes y tickets de soporte. |
📢 Importante: Por ahora la conexión es solo de consulta. ChatGPT puede leer su información, pero no crea, modifica ni elimina datos en Alegra. Su información sigue segura.
✅ ¿Qué necesita antes de conectar?
Verifique que cumple estos requisitos antes de empezar:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Cuenta Alegra activa | Su suscripción a Alegra debe estar al día. |
| Cuenta ChatGPT compatible | Plan ChatGPT Plus, Pro, Team o Enterprise (los planes con la función Conectores). La versión gratuita aún no permite conexiones personalizadas. |
| Acceso de administrador en Alegra | Se lo pedirá en el momento de autorizar la conexión. |
| Datos de inicio de sesión de Alegra | El correo y la contraseña con los que ingresa a su cuenta. |
💡 AlegraTip: Si su equipo va a usar ChatGPT con Alegra, cada persona debe hacer su propia conexión desde su propia cuenta ChatGPT. La conexión es individual y respeta los permisos que cada usuario tiene en Alegra.
🔌 ¿Cómo conectar Alegra con ChatGPT paso a paso?
Siga estos pasos desde su computadora, en la versión web o de escritorio de ChatGPT:
1. Abra ChatGPT (web o app de escritorio) e inicie sesión con su cuenta.
2. Diríjase a Configuración > Aplicaciones > Configuración Avanzada > Crear aplicación.
📍 Para ver el botón Crear aplicación, active el Modo desarrollador en Configuración avanzada.
3. Pegue esta dirección en el campo que aparece: https://mcp.alegra.com
4. Confirme para abrir la página de inicio de sesión de Alegra > Inicie sesión con su correo y contraseña de Alegra y autorice el acceso cuando ChatGPT se lo pida.
5. ¡Listo! Vuelva a la conversación de ChatGPT y empiece a preguntar por su información de Alegra.
Observe:
📢 Importante: No necesita tokens, claves técnicas ni copiar nada raro. El inicio de sesión es el mismo que usa siempre en Alegra.
💬 Ejemplos de preguntas que puede hacerle a ChatGPT
Una vez conectada su cuenta, puede hablarle a ChatGPT como le hablaría a su contador. Estos son ejemplos de preguntas reales que ya puede hacer:
Sobre facturación y ventas
- "¿Cuántas facturas electrónicas emití este mes ante Hacienda?"
- "Muéstreme mis 5 clientes con mayor facturación del último trimestre."
- "¿Qué facturas tengo pendientes por cobrar?"
- "Resuma mis tiquetes electrónicos emitidos esta semana."
Sobre inventario y productos
- "Muéstreme el inventario disponible de mis productos."
- "¿Qué productos están por debajo del stock mínimo?"
- "Liste los productos que vendí más esta semana."
Sobre contactos
- "Liste mis contactos con saldo pendiente."
- "Muéstreme los datos de mi cliente Pepito Pérez."
Sobre gastos y bancos
- "¿Cuáles fueron mis gastos de la última semana?"
- "Resuma mis movimientos bancarios del mes."
- "¿Cuánto IVA cobrado llevo acumulado este mes?"
💡 AlegraTip: Las respuestas son tan buenas como la pregunta. Sea específico con fechas, productos o clientes para obtener resultados más útiles. Por ejemplo, en vez de "¿Cómo van mis ventas?", pruebe con "¿Cuánto facturé entre el 1 y el 15 de este mes y cuál fue el día con más ventas?".
💡 Preguntas frecuentes
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¿Mi información está segura? Sí. Sus datos viajan siempre cifrados y la conexión se autoriza con el inicio de sesión de su cuenta de Alegra. ChatGPT solo puede leer la información, no la modifica.
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¿Necesito conocimientos técnicos? No. Solo necesita pegar la dirección en ChatGPT e iniciar sesión con su cuenta de Alegra, igual que cuando entra al sistema desde el navegador.
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¿Cómo desconecto Alegra de ChatGPT? Entre a Configuración > Conectores en ChatGPT, ubique el conector de Alegra y haga clic en Eliminar o Revocar acceso. Cuando quiera volver a conectarlo, repita el paso a paso desde el inicio.
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¿ChatGPT puede emitir facturas o crear contactos en Alegra por mí? Por ahora no. La conexión está habilitada solo para consulta. ChatGPT puede leer su información, pero no crea, modifica ni elimina datos.
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¿Funciona en la app móvil de ChatGPT? Las conexiones personalizadas se administran desde la versión web o de escritorio de ChatGPT. Una vez conectada, puede consultarla desde cualquier dispositivo donde use su cuenta.
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¿Esto tiene un costo adicional en Alegra? No. La conexión está incluida en su suscripción de Alegra. El requisito de plan aplica del lado de ChatGPT.
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¿Necesita ayuda? Si tiene dudas al conectar su cuenta, escríbanos desde el chat de soporte dentro de Alegra y con gusto le ayudamos.
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