Conecte su cuenta de Shopify con Alegra y automatice la creación de facturas, contactos y productos por cada venta. Ahorre tiempo, evite errores y mantenga su contabilidad al día sin necesidad de realizar tareas manuales.
🔍 ¿Qué debe saber antes de integrar?
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Al realizar la integración, se crean automáticamente productos y contactos desde Shopify hacia Alegra.
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Se recomienda conectar una cuenta que no contenga información previa para evitar duplicados o errores en los datos.
🏷️ Activar el campo “Nombre de la empresa”
1. En su cuenta de Shopify, diríjase a Configuración > Pantalla de pago.
2. En la sección Información del cliente, marque como obligatorio el campo Nombre de la empresa.
3. Guarde los cambios.
🎥 Observe:
🆔 Agregar el campo “Número de identificación”
1. En tu cuenta de Shopify, vaya a Tienda online > Temas. Haga clic en los tres puntos > Editar contenido del tema.
2. Luego, seleccione nuevamente los tres puntos e ingrese en Checkout & system.
3. En Checkout contact, escriba Número de identificación y guarde los cambios.
🎥 Observe:
🔗 ¿Cómo instalar y configurar la integración?
📥 Instalar la app
1. En Alegra: Vaya a Configuración > Integraciones > Shopify > Conectar.
2. Elija la versión gratuita o la versión premium vía Astroselling.
3. Instale, inicie sesión, seleccione la cuenta que vaya a integrar y haga clic nuevamente en Instalar.
4. Complete el formulario de configuración y finalmente, haga clic en Guardar.
🎥 Observe:
📝 Complete el formulario
| Sección | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Productos | Unidad de medida | Forma en que vende sus productos. |
| Impuestos | Impuesto a aplicar | Impuesto que se debe aplicar en las ventas. |
| Órdenes | Contacto por defecto | Para ventas sin cliente registrado. |
| Numeración | Serie de facturas | Serie que se utilizará en la numeración. |
| Facturas | Estado | “Borrador” o “Por cobrar”. |
| Pagos | Cuenta bancaria | Cuenta en la que se registrarán los pagos. |
| Envíos | Ítem de envío | Puede ser fijo o vacío. |
| Precios | Precio de envío | Monto a registrar. |
| Impuestos | ¿Incluido en el precio? | Marque si ya está incluido en el precio. |
🔨 Configurar la integración
1. En Shopify, diríjase a Apps > Configuración de apps y canales de ventas > Alegra.
2. Desde ahí podrá gestionar el Historial de la app, Detalles de privacidad, Permisos otorgados, y Opción para desinstalar la app.
Observe:
📌 ¿Qué debe tener en cuenta en la sincronización?
⚠️ Consideraciones generales
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Moneda | Debe coincidir en ambas plataformas. |
| Correo electrónico | Es obligatorio para enviar notificaciones. |
| Impuestos | Debe crear el mismo porcentaje en Alegra. |
| Clientes | Es obligatorio que tengan nombre y apellido. |
| Envíos | Se facturan como ítem adicional. |
| Descuentos | No se reflejan en Alegra. |
| Inventario | Si activa “Rastrear cantidad”, será considerado como inventariable. |
| Código de barras | Active desde Inventario > Atributos. |
| Tiendas | Solo se puede conectar una tienda por cuenta de Alegra. |
📢 No elimine productos o contactos sincronizados, ya que no podrán recrearse, ni siquiera manualmente.
🆚 ¿Cómo funciona la sincronización por SKU?
Esta opción permite identificar productos con base en su SKU (código único), en lugar del ID interno.
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Función | Busca coincidencias por SKU antes de crear: si existe, actualiza; si no, lo crea. |
| Requisito | Todos los productos deben tener un SKU único y válido. |
| Limitaciones | El SKU es obligatorio, no permite duplicados ni modificaciones posteriores. |
Ahora es posible sincronizar variantes como talla o color desde Shopify.
| Ejemplo | Resultado |
|---|---|
| Camiseta con variantes: Rojo-S, Rojo-M, Verde-L | Alegra crea un ítem principal con las variantes activas. |
Al integrar su tienda de Shopify con Alegra, debe elegir entre sincronizar productos por SKU (no admite variantes) o por variantes.
Esta decisión también afecta el campo SKU, por lo que es importante definirla correctamente desde el inicio.
📍 Una vez configurada la sincronización, no es posible modificarla.
⚠️ Limitaciones que debe considerar
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No es posible convertir un producto simple en uno con variantes ni viceversa después de integrar.
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Las variantes inactivas en Shopify se crearán como inactivas en Alegra.
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El costo asignado será el mismo para todas las variantes y se tomará el de la variante principal.
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La cantidad sí se sincroniza de forma individual para cada variante.
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No se pueden eliminar variantes desde Alegra, pero sí pueden inactivarse si ya no se utilizan.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
