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¿Cómo conectar Shopify con Alegra?

Conecta tu cuenta de Shopify con Alegra para automatizar la creación de facturas, contactos y productos por cada venta. Ahorra tiempo, evita errores y lleva tu contabilidad al día sin esfuerzo manual.

👉 Índice

  1. 🔍 ¿Qué debes saber antes de integrar?

  2. ⚙️ ¿Cómo preparar tu cuenta de Shopify?

  3. 🔗 ¿Cómo instalar y configurar la integración?

  4. 📌 ¿Qué debes tener en cuenta en la sincronización?

🔍 ¿Qué debes saber antes de integrar?

  • Al integrar, se crean automáticamente productos y contactos desde Shopify a Alegra.

  • Recomendamos conectar una cuenta sin información previa para evitar duplicados o errores.

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 ⚙️ ¿Cómo preparar tu cuenta de Shopify?

🏷️ Activar el campo “Nombre de la empresa”

1. En tu cuenta de Shopify, ve a Configuración > Pantalla de pago.

2. En Información del cliente, marca como obligatorio el campo Nombre de la empresa.

3. Guarda los cambios.

🎥 Observa:

GEN_AC_Shopify_1

🆔 Agregar el campo “Número de identificación”

1. En tu cuenta de Shopify, ve a Tienda online > Temas. Haz clic en los tres puntos > Editar contenido del tema.

 2. Haz clic nuevamente en los tres puntos e ingresa en Checkout & system.

 3. En Checkout contact, escribe Número de identificación y guarda los cambios.

🎥 Observa:

DOM_AC_Shopify_Numero_Iden

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🔗 ¿Cómo instalar y configurar la integración?

📥 Instalar la app

1. En Alegra: Ve a Configuración > Integraciones > Shopify > Conectar.

 2. Elige la versión gratuita o la versión premium vía Astroselling.

 3. Instala, inicia sesión, selecciona la cuenta que vas a integrar y haz clic nuevamente en Instalar.

 4. Completa el formulario de configuración y finalmente, haz clic en Guardar.

🎥 Observa:

DOM_AC_Shopify_3

📢 Revisa errores en Errores con Shopify, si aplica.

🔨 Configurar la integración 

1. En tu cuenta de Shopify, ve a Apps > Configuración de apps y canales de ventas > Alegra.

2. Gestiona Historial de la appDetalles de privacidad, Permisos otorgados, y Opción para desinstalar la app.

Observa:

GEN_AC_Shopify_4

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📌 ¿Qué debes tener en cuenta en la sincronización?

⚠️ Consideraciones generales

 

📢 No elimines productos o contactos sincronizados. No podrán recrearse, ni siquiera manualmente.

🆚 ¿Cómo funciona la sincronización por SKU?

Esta opción permite identificar productos por su SKU en lugar del ID interno.

 🎨 ¿Cómo se sincronizan productos con variantes?

Ahora puedes sincronizar variantes como talla o color desde Shopify.

✅ Requisitos

  • Al integrar tu tienda de Shopify con Alegra, debes elegir si deseas sincronizar tus productos por SKU (no admite variantes) o por variantes.

  • Esta decisión también afecta al campo SKU, por lo que es importante definirlo correctamente desde el inicio.

  • Una vez configurada la sincronización, no es posible cambiarla.

⚠️ Limitaciones que debes tener en cuenta

  • No es posible convertir un producto simple en uno con variantes ni viceversa después de la integración.

  • Las variantes que no estén activas en Shopify se crearán como inactivas en Alegra.

  • El costo se asigna igual para todas las variantes y se toma el de la variante principal.

  • La cantidad sí se sincroniza de forma individual por cada variante.

  • No se pueden eliminar variantes desde Alegra, pero puedes inactivarlas si ya no las necesitas. 

¿Aún no tienes cuenta en Alegra?

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