Configurar correctamente la información de tu empresa en Alegra es el paso fundamental para emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) válidos ante la DGII y evitar rechazos, inconsistencias o sanciones. Una configuración precisa asegura que tus operaciones cumplan con la normativa vigente en República Dominicana desde el primer momento.
👉 Índice
⚙️ ¿Por qué es importante esta configuración?
La DGII valida automáticamente los datos del emisor en cada comprobante electrónico. Si la información (como el RNC o el tipo de contribuyente) es incorrecta o no coincide con tu Registro Nacional de Contribuyentes, el documento puede ser rechazado, lo que afectaría la validez fiscal de tus ventas y el crédito fiscal de tus clientes.
✅ ¿Qué información debes revisar en Alegra?
Antes de comenzar a facturar, asegúrate de que estos datos clave estén actualizados y coincidan con tu certificado de registro:
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Razón Social: nombre legal exacto de la empresa o persona física.
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RNC (Registro Nacional de Contribuyentes): el número de identificación tributaria sin guiones.
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Tipo de Contribuyente: (Persona Física o Persona Jurídica).
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Régimen Fiscal: si perteneces al Régimen Ordinario o al RST (Régimen Simplificado de Tributación).
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Obligaciones de ITBIS: configuración de las tasas impositivas correspondientes a tu actividad económica.
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Dirección y Teléfono: datos de contacto que aparecerán en el pie de tus facturas.
🧾 ¿Cómo configurar los datos de tu empresa paso a paso?
1. Dirígete al menú de Configuración y en la sección Empresa, selecciona la opción Empresa.
💡 Alegra Tip: te recomendamos tener a mano tu acta de inscripción al RNC para que los datos en Alegra sean una copia fiel de lo registrado ante la administración tributaria.
2. Completa el formulario con la información solicitada y presiona Guardar.
📝 Formulario Configuración de empresa
| Categoría | Campo | Descripción |
| Datos generales | Logo | Imagen que identifica tu marca en facturas y documentos. |
| Razón social * | Nombre legal de la empresa o persona física registrado ante la DGII. | |
| RNC o Cédula | Registro Nacional de Contribuyentes o identificación oficial (sin guiones). | |
| Nombre comercial | El nombre con el que tus clientes conocen tu negocio. | |
| Correo electrónico | E-mail de contacto principal de la empresa. | |
| Sitio web | Dirección de la página oficial de tu negocio (opcional). | |
| Teléfono * | Número de contacto que aparecerá en el encabezado de tus comprobantes. | |
| Datos de ubicación | Dirección | Ubicación física del establecimiento o domicilio fiscal. |
| Provincia | División territorial donde opera el negocio. | |
| Municipio | Localidad específica vinculada a la dirección. | |
| Datos adicionales | Régimen * | Tipo de régimen tributario (Ordinario o RST). |
| Sector | Actividad económica a la cual pertenece la empresa. | |
| Número de empleados | Cantidad de personal que integra tu organización. | |
| Moneda * | Divisa principal para tu contabilidad (ej: Pesos Dominicanos - DOP). | |
| Precisión decimal * | Cantidad de números decimales que se mostrarán en los montos (ej: 2). | |
| Separador decimal | Símbolo para separar decimales (punto o coma según tu preferencia). |
📌 Nota: los campos marcados con * son obligatorios.
🚫 ¿Qué errores comunes puedes evitar?
Al mantener tu información actualizada, previenes:
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Rechazos de e-CF: errores en la validación por datos fiscales erróneos.
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Inconsistencias en reportes: problemas al generar tus formatos de envío como el 606 o 607.
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Pérdida de crédito fiscal: evitas que tus clientes tengan problemas para deducir el ITBIS por errores en los datos del emisor.
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Dificultades en auditorías: garantizas que tu contabilidad interna coincida perfectamente con lo que la DGII tiene en sus registros.
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