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¿Cómo configurar la información de su empresa en Alegra? - Costa Rica

Personalice su cuenta con los datos de su negocio para que aparezcan en sus facturas, notas de débito y otros documentos.

 

👉 Índice

  1. 1️⃣ ¿Cómo configurar la información de su empresa?
  2. 2️⃣ ¿Cómo agregar sus actividades económicas?

1. Configure la información de su empresa

Siga estos pasos:

1. Ingrese al menú Configuración.

2. En el recuadro Empresa, haga clic en Empresa.

3. Complete el formulario con los datos solicitados y haga clic en Guardar.

🎥 Observe: 
Configurar info de empresa CRI
 
📍 Esta información se reflejará en sus documentos fiscales.
 

📝 ¿Qué campos se pueden completar?

Sección Campo Descripción / Detalle
Datos generales Nombre Nombre de la persona natural o empresa.
Tipo de identificación Seleccione el tipo de identificación.
Número de identificación Número según tipo de identificación.
Provincia / Cantón / Distrito Selección por jerarquía territorial.
Barrio  Campo abierto (5-50 caracteres), con autocompletado basado en provincia.
Dirección Dirección fiscal de la empresa.
Correos del emisor  Hasta 4 correos. El primero con PIN es el principal; los demás se seleccionan en la emisión de documentos.
Teléfono Número de contacto.
Sitio web Página web de la empresa.
Logo Imagen del logo visible en documentos.
Registro fiscal de bebidas alcohólicas  Campo alfanumérico (máx. 12 caracteres, opcional).
Datos adicionales Régimen tributario  Incluye nuevos valores: Capital Mobiliario, Capital Inmobiliario, Bienes Usados, Ganancias de Capital.
Sector Seleccione el sector al que pertenece.
Precisión decimal Define cuántos decimales se usan en los documentos.
Moneda Moneda principal para las operaciones. Se puede habilitar multimoneda.
Número de empleados Cantidad de empleados de la empresa.
Separador decimal Elija entre punto o coma.
Periodo contable Afecta el resultado del ejercicio y balances.
Actividades económicas Actividad principal Se usará por defecto en la emisión de documentos.
Actividades secundarias Actividades adicionales seleccionables en documentos.
Facturación electrónica Llave de producción Archivo digital para firmar documentos.
Identificación Número de identificación de la empresa.
Contraseña de clave Contraseña asociada a la llave criptográfica.
Contraseña de identificación Contraseña adicional requerida por la DGT.
Correo para comprobantes electrónicos Email donde se recibirán los comprobantes electrónicos.

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2️⃣ ¿Cómo agregar sus actividades económicas?

En el mismo formulario, al final:

  • Seleccione su actividad económica principal (usada por defecto al emitir facturas).

  • Agregue actividades secundarias si su empresa realiza varias actividades.

  • Puede marcar una como favorita.

🧠 Estas actividades se utilizan para clasificar ingresos y gastos en sus comprobantes electrónicos.

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