¿Cómo configurar la información de su empresa en Alegra? - Costa Rica
Personalice su cuenta con los datos de su negocio para que aparezcan en sus facturas, notas de débito y otros documentos.
👉 Índice
1. Configure la información de su empresa
Siga estos pasos:
1. Ingrese al menú Configuración.
2. En el recuadro Empresa, haga clic en Empresa.
3. Complete el formulario con los datos solicitados y haga clic en Guardar.
🎥 Observe:
📍 Esta información se reflejará en sus documentos fiscales.
📝 ¿Qué campos se pueden completar?
Sección | Campo | Descripción / Detalle |
---|---|---|
Datos generales | Nombre | Nombre de la persona natural o empresa. |
Tipo de identificación | Seleccione el tipo de identificación. | |
Número de identificación | Número según tipo de identificación. | |
Provincia / Cantón / Distrito | Selección por jerarquía territorial. | |
Barrio | Campo abierto (5-50 caracteres), con autocompletado basado en provincia. | |
Dirección | Dirección fiscal de la empresa. | |
Correos del emisor | Hasta 4 correos. El primero con PIN es el principal; los demás se seleccionan en la emisión de documentos. | |
Teléfono | Número de contacto. | |
Sitio web | Página web de la empresa. | |
Logo | Imagen del logo visible en documentos. | |
Registro fiscal de bebidas alcohólicas | Campo alfanumérico (máx. 12 caracteres, opcional). | |
Datos adicionales | Régimen tributario | Incluye nuevos valores: Capital Mobiliario, Capital Inmobiliario, Bienes Usados, Ganancias de Capital. |
Sector | Seleccione el sector al que pertenece. | |
Precisión decimal | Define cuántos decimales se usan en los documentos. | |
Moneda | Moneda principal para las operaciones. Se puede habilitar multimoneda. | |
Número de empleados | Cantidad de empleados de la empresa. | |
Separador decimal | Elija entre punto o coma. | |
Periodo contable | Afecta el resultado del ejercicio y balances. | |
Actividades económicas | Actividad principal | Se usará por defecto en la emisión de documentos. |
Actividades secundarias | Actividades adicionales seleccionables en documentos. | |
Facturación electrónica | Llave de producción | Archivo digital para firmar documentos. |
Identificación | Número de identificación de la empresa. | |
Contraseña de clave | Contraseña asociada a la llave criptográfica. | |
Contraseña de identificación | Contraseña adicional requerida por la DGT. | |
Correo para comprobantes electrónicos | Email donde se recibirán los comprobantes electrónicos. |
2️⃣ ¿Cómo agregar sus actividades económicas?
En el mismo formulario, al final:
-
Seleccione su actividad económica principal (usada por defecto al emitir facturas).
-
Agregue actividades secundarias si su empresa realiza varias actividades.
-
Puede marcar una como favorita.
🧠 Estas actividades se utilizan para clasificar ingresos y gastos en sus comprobantes electrónicos.
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