Con Alegra, puede configurar información extra en el formulario de creación de ítems mediante la función de Campos adicionales. Esto le permite agregar al inventario datos como fecha de vencimiento, código de barras y otras características, asegurando un control detallado de sus existencias.
👉 Índice
- 🛠️ ¿Cómo crear campos adicionales en el formulario de ítems?
- 💻 ¿Cómo asociar campos adicionales a sus ítems de venta?
🛠️ ¿Cómo crear campos adicionales en el formulario de ítems?
1. Diríjase a Inventario > Atributos > Campos adicionales > Haga clic en el botón + Nuevo campo adicional.
2. Complete el formulario con la información solicitada.
3. Seleccione la opción Guardar para finalizar.
📄 Formulario Nuevo Campo Adicional
| Campo | Descripción resumida |
| Nombre | Elija un nombre para el campo adicional. |
| Tipo de campo | Indique qué tipo de dato desea registrar (Ejemplo: Fecha, Texto o Número). |
| Valor por defecto | Establezca un valor que se usará de manera predeterminada (opcional). |
| Descripción | Agregue una descripción de forma opcional. |
| Requerido (casilla para marcar) | Si marca esta casilla, el campo será obligatorio al crear el ítem. |
| Imprimir en factura (casilla para marcar) | Indica si el campo adicional debe aparecer en sus facturas, junto al nombre del ítem. |
🎥 Observe:
📢 Importante: Luego de que utilice un campo adicional en un ítem, no podrá eliminarlo, solo podrá deshabilitarlo o editarlo.
📌 Nota: También puede acceder a la creación de Campos adicionales cuando esté creando un nuevo producto desde el formulario avanzado.
🎥 Observe:
💻 ¿Cómo asociar campos adicionales a sus ítems de venta?
Una vez que haya creado los campos adicionales en su cuenta de Alegra, solo tendrá que asociar la información al momento de la creación o la edición de sus ítems.
🔍 Cree sus productos de inventario o servicios para facturar en Alegra.
Si sus ítems ya existen, usted puede hacerlo:
✍ Manualmente
Ítems de venta > Ubique el ítem > Haga clic en Editar > Selecciones el Campo adicional que desee añadir > Agregar.
🎥 Observe:
📩 Importando masivamente
Actualice sus ítems de forma masiva desde un archivo de Excel (para grandes volúmenes de datos).
🔍 Actualice masivamente sus productos en Alegra Contabilidad.
