Con Alegra, puedes configurar información extra en el formulario de creación de productos mediante la función de Campos adicionales. Esto te permite agregar al inventario datos como fecha de vencimiento, código de barras y otras características, asegurando un control detallado de tus existencias.
👉 Índice
- 🛠️ ¿Cómo crear campos adicionales en el formulario de productos?
- 💻 ¿Cómo asociar campos adicionales a tus productos de venta?
🛠️ ¿Cómo crear campos adicionales en el formulario de productos?
1. Dirígete a Inventario > Gestión de inventario > Campos adicionales > Haz clic en el botón + Nuevo campo adicional.
2. Completa el formulario con la información solicitada.
3. Selecciona la opción Guardar para finalizar.
📄 Formulario Nuevo Campo Adicional
| Campo | Descripción resumida |
| Nombre | Elije un nombre para el campo adicional. |
| Tipo de campo | Indica qué tipo de dato deseas registrar (Ejemplo: Fecha, Texto o Número). |
| Valor por defecto | Establece un valor que se usará de manera predeterminada (opcional). |
| Descripción | Agrega una descripción de forma opcional. |
| Requerido (casilla para marcar) | Si marcas esta casilla, el campo será obligatorio al crear el producto. |
| Imprimir en factura (casilla para marcar) | Indica si el campo adicional debe aparecer en sus facturas, junto al nombre del producto. |
🎥 Observa:
📢 Importante: Luego de que utilices un campo adicional en un producto, no podrás eliminarlo, solo podrás deshabilitarlo o editarlo.
📌 Nota: También puedes acceder a la creación de Campos adicionales cuando estés creando un nuevo producto desde el formulario avanzado.
🎥 Observa:
💻 ¿Cómo asociar campos adicionales a tus productos de venta?
Una vez que hayas creado los campos adicionales en tu cuenta de Alegra, solo tendrás que asociar la información al momento de la creación o la edición de tus productos.
🔍 Crea tus productos de inventario o servicios para facturar en Alegra.
Si tus productos ya existen, puedes hacerlo:
✍ Manualmente
Productos de venta > Ubica el producto > Haz clic en Editar > Selecciona el Campo adicional que desees añadir > Agregar.
🎥 Observa:
📩 Importando masivamente
Actualiza tus productos de forma masiva desde un archivo de Excel (para grandes volúmenes de datos).
🔍 Actualiza masivamente tus productos en Alegra Contabilidad.
