En Alegra POS puedes configurar Sucursales para gestionar las ventas de cada punto de tu negocio de forma independiente. Esto te permite tener mayor control de las ventas, el inventario y el movimiento de efectivo por cada sucursal. 📊
👉 Índice
⚙️ ¿Qué puedes hacer con las sucursales?
Con esta función puedes:
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Crear múltiples sucursales para tus puntos de venta.
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Asignar usuarios o vendedores a cada sucursal.
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Configurar numeración de documentos.
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Controlar inventario por sucursal.
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Personalizar los datos de contacto de cada sucursal.
➕ ¿Cómo crear nuevas sucursales?
Crear y configurar sucursales es muy sencillo. Sigue estos pasos:
1. Ve a Configuraciones > Sucursal > Gestionar sucursales > Nueva sucursal.
2. Completa la información y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📍 Nota: Cada sucursal debe tener al menos una numeración y un almacén asignados para poder facturar correctamente.
✏️ ¿Cómo editar la sucursal actual?
Si necesitas actualizar la configuración de una sucursal, sigue estos pasos:
1. Ve a Configuraciones > Sucursal > Sucursal actual.
2. Edita la información que necesites y haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
📌 Nota: Los cambios en la configuración de la sucursal aplican para las ventas realizadas a partir de ese momento. Las transacciones anteriores conservan los datos que tenían al momento de su creación.
💡 AlegraTip: Si tu empresa tiene más de una sucursal, recibirás una notificación informándote sobre la posibilidad de personalizar los datos de cada una. Aprovecha esta funcionalidad para que tus comprobantes reflejen la información correcta de cada punto de venta.
🔄 ¿Cómo cambiar de sucursal?
Si tienes varias sucursales creadas, puedes cambiar entre ellas fácilmente:
1. Cierra sesión en Alegra POS e inicia sesión nuevamente con tu cuenta.
2. En el mensaje emergente, selecciona la sucursal desde la que deseas facturar.
3. Haz clic en Iniciar.
🎥 Observa:
💡 AlegraTip: Solo verás en el listado las sucursales en las que tu usuario esté autorizado para operar. Si no aparece una sucursal, solicita al administrador que te asigne como usuario en esa sucursal.
¿Qué debes tener en cuenta al configurar sucursales? ⚠️
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✔️ Cada sucursal crea automáticamente una cuenta de banco de efectivo temporal para registrar las operaciones durante el turno.
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✔️ Al cerrar el turno, el dinero se trasladará al banco de cierre configurado.
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✔️ No debes eliminar la cuenta de banco creada automáticamente por el sistema.
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✔️ Si no tienes almacenes creados, el sistema mostrará el almacén principal como opción disponible.
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✔️ No hay límite de sucursales que puedes crear en Alegra POS.
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