La Contabilización Masiva del Contabilizador Fiscal en Alegra te permite registrar varios CFDI de compras (recibidos) y ventas (emitidos) en un solo paso, asignando la misma cuenta contable o ítem a todos. Esto agiliza el registro contable, reduce errores y optimiza tu flujo de trabajo.
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👉 Índice
- 💻 ¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios?
- 🛠️ ¿Cómo usar la Contabilización Masiva?
- 🔎 ¿Qué casos especiales debes tener en cuenta?
💻 ¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios?
La Contabilización Masiva es una herramienta que permite seleccionar varios CFDI desde el papel de trabajo y asignarles una sola cuenta contable o ítem en un solo paso. Esto simplifica el registro contable y evita la entrada manual uno por uno.
Documentos que puedes contabilizar
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CFDI recibidos (compras)
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CFDI emitidos (ventas)
No podrás seleccionar:
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CFDI de tipo Pago
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CFDI ya registrados o duplicados
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CFDI de tipo Egreso (próximamente disponible)
Beneficios principales
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Ahorro de tiempo al registrar múltiples documentos en un solo paso.
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Menor riesgo de errores al evitar registros duplicados o incorrectos.
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Flexibilidad para elegir entre cuentas contables o ítems.
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Flujo optimizado con notificaciones y seguimiento del progreso.
🛠️ ¿Cómo usar la Contabilización Masiva?
Con esta funcionalidad puedes registrar varios CFDI de compras y ventas de manera rápida y confiable.
1. Ve a Contabilidad > Administrador XML > pestaña Contabilizador Fiscal > Papel de trabajo.
2. Marca la casilla de selección que aparece a la izquierda de cada documento de compra y activa el botón Registrar CFDI.
📍 Nota: si necesitas ubicar más rápido los documentos, puedes usar los filtros disponibles: Tipo de documento, Método de pago, Contacto, Fecha y Total.
3. En el modal, selecciona la cuenta contable que se aplicará a todos los CFDI seleccionados. Esta selección se aplicará a todos los CFDI marcados.
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Cuenta contable para CFDI recibidos (compras)
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Producto o servicio para CFDI emitidos (ventas)
4. Haz clic en Registrar, espera la notificación de éxito y consulta el resultado desde el papel de trabajo o en el panel de control de contabilidad.
Observa: 
📢 Importante
- Los CFDI emitidos de tipo Egreso aún no pueden registrarse de forma masiva.
- Si registras más de 10 documentos, aparecerá una notificación indicando que el proceso está en curso y podrás ver la barra de progreso en el panel del Contabilizador Fiscal.
- CFDI duplicados o ya registrados no se contabilizarán.
- Esta funcionalidad permite reducir errores y ahorrar tiempo al registrar varios documentos contables al mismo tiempo.
🔎 ¿Qué casos especiales debes tener en cuenta?
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Si seleccionas CFDI de ingreso y egreso al mismo tiempo, se aplican las reglas de registro de notas de débito para los egresos.
- CFDI de tipo Pago no pueden registrarse de forma masiva.
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La contabilización masiva solo aplica para CFDI que no hayan sido registrados previamente o que no estén duplicados.
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