La Contabilización Masiva en Alegra te permite registrar varios CFDI de compras (recibidos) y ventas (emitidos) en un solo paso. Ahora el sistema identifica automáticamente los conceptos incluidos en los documentos seleccionados, facilitando el proceso y reduciendo errores.
Puedes hacerlo desde dos vías:
- Vía 1 — Contabilizador Fiscal: acceso desde el papel de trabajo.
- Vía 2 — Administrador XML: selección directa desde la vista de documentos XML.
👉 Índice
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💻 ¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios?
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🛠️ Vía 1: ¿Cómo usar la Contabilización Masiva desde el Contabilizador Fiscal?
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📂 Vía 2: ¿Cómo usar la Contabilización Masiva desde el Administrador XML?
💻 ¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios?
La Contabilización Masiva es una herramienta que permite seleccionar varios CFDI y registrarlos en un solo proceso. El sistema analiza los conceptos incluidos y completa automáticamente la información contable cuando logra identificarlos.
Documentos que puedes contabilizar
- CFDI recibidos (compras)
- CFDI emitidos (ventas)
No podrás seleccionar
- CFDI de tipo Pago
- CFDI ya registrados o duplicados
- CFDI de tipo Egreso (próximamente disponible)
Beneficios principales
- Ahorro de tiempo al registrar múltiples documentos en un solo paso.
- Autocompletado inteligente de conceptos identificados por el sistema.
- Menor riesgo de errores al evitar registros manuales repetitivos.
- Validación automática de campos incompletos antes de registrar.
- Flujo optimizado con notificaciones y seguimiento del progreso.
🛠️ Vía 1: ¿Cómo usar la Contabilización Masiva desde el Contabilizador Fiscal?
1. Ve a Contabilidad > Administrador XML > pestaña Contabilizador Fiscal > Papel de trabajo.
2. Marca la casilla de selección que aparece a la izquierda de cada documento de compra y activa el botón Registrar CFDI.
📍 Si necesitas ubicar más rápido los documentos, usa los filtros disponibles: Tipo de documento, Método de pago, Contacto, Fecha y Total.
3. Al hacer clic en Registrar CFDI, se abrirá un modal con el detalle de los conceptos:
- Los conceptos identificados por el sistema se completarán automáticamente.
- Los no reconocidos aparecerán en blanco para que los completes manualmente.
- Podrás asignar la cuenta contable o el producto según el tipo de CFDI.
📢 Importante: Si existen campos incompletos, el sistema bloqueará el registro y mostrará un mensaje indicando los datos faltantes. Deberás completarlos para continuar.
4. Una vez completados todos los campos obligatorios:
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Haz clic en Registrar.
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Espera la notificación de éxito.
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Consulta el resultado desde el papel de trabajo o en el panel de control del Contabilizador Fiscal.
📍 Si registras más de 10 documentos, aparecerá una notificación indicando que el proceso está en curso y podrás ver la barra de progreso en el panel.
🎥 Observa:
📢 Importante
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Los CFDI emitidos de tipo Egreso aún no pueden registrarse de forma masiva.
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CFDI duplicados o ya registrados no se contabilizarán.
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El sistema no permitirá continuar si hay conceptos sin completar.
📂 Vía 2: ¿Cómo usar la Contabilización Masiva desde el Administrador XML?
Esta vía funciona de manera muy similar a la del Contabilizador Fiscal y usa el mismo modal de registro.
1. Desde el Administrador XML encontrarás los documentos importados y su respectivo estado, Registrada o Registrar.
2. Identifica el o los documentos importados y haz clic en Registrar.
📍 Tambien puedes seleccionar varios documentos y registrarlos de forma masiva.
3. Si es una Factura de venta, selecciona el Producto o servicio. Si es una Factura de compra, selecciona el Concepto de la compra y la cuenta o producto en la sección Registro en Alegra.
4. Finalmente, haz clic en Registrar venta o Registrar compra.
Observa:
💡 AlegraTip: Usa el Administrador XML cuando ya tienes los documentos cargados y quieres registrarlos directamente sin pasar por el papel de trabajo del Contabilizador Fiscal.
🔎 ¿Qué casos especiales debes tener en cuenta?
- Si seleccionas CFDI de ingreso y egreso al mismo tiempo, se aplican las reglas de registro de notas de débito para los egresos.
- CFDI de tipo Pago no pueden registrarse de forma masiva.
- La contabilización masiva solo aplica para CFDI que no hayan sido registrados previamente o que no estén duplicados.
📢 Importante
- Los CFDI emitidos de tipo Egreso aún no pueden registrarse de forma masiva.
- CFDI duplicados o ya registrados no se contabilizarán.
- El sistema no permitirá continuar si hay conceptos sin completar.
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