La Contabilización Masiva del Contabilizador Fiscal en Alegra te permite registrar varios CFDI de compras en un solo paso, asignando la misma cuenta contable o ítem a todos. Así ahorras tiempo y evitas registros manuales uno por uno.
👉 Índice
- 💻 ¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios?
- 🛠️ ¿Cómo usar la Contabilización Masiva?
- 🔎 ¿Qué casos especiales debes tener en cuenta?
💻 ¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios?
La Contabilización Masiva es una herramienta que te permite seleccionar varios CFDI recibidos (compras) desde el papel de trabajo y asignarles una sola cuenta contable o ítem en un solo paso.
👉 Documentos que puedes contabilizar
-
Solo aplica para CFDI de compras (recibidos).
-
No podrás seleccionar:
-
CFDI de tipo Pago
-
CFDI ya registrados o duplicados.
-
👉 Beneficios principales
-
Ahorro de tiempo al registrar múltiples documentos en un solo paso.
-
Mayor control al evitar duplicados o registros incorrectos.
-
Flexibilidad para elegir entre cuentas contables o ítems.
-
Flujo optimizado con notificaciones y seguimiento del progreso.
🛠️ ¿Cómo usar la Contabilización Masiva?
Sigue estos pasos:
1. Ve a Contabilidad > Administrador XML > pestaña Contabilizador Fiscal > Papel de trabajo.
2. Marca la casilla de selección que aparece a la izquierda de cada documento de compra y activa el botón Registrar CFDI.
📍 Nota: si necesitas ubicar más rápido los documentos, puedes usar los filtros disponibles: Tipo de documento, Método de pago, Contacto, Fecha y Total.
3. En el modal, selecciona la cuenta contable que se aplicará a todos los CFDI seleccionados.
4. Haz clic en Registrar, espera la notificación de éxito y consulta el resultado desde el papel de trabajo o en el panel de control de contabilidad.
Observa: 
🔎 ¿Qué casos especiales debes tener en cuenta?
-
Si seleccionas CFDI de ingreso y egreso al mismo tiempo, se aplicarán las reglas de registro de notas de débito para los egresos.
-
Si registras más de 10 documentos, aparecerá una notificación de que el proceso está en curso y podrás ver la barra de progreso en el dashboard.
¿Aún no tienes cuenta de Alegra?