La Contabilización Masiva del Contabilizador Fiscal en Alegra te permite registrar varios CFDI de compras (recibidos) y ventas (emitidos) en un solo paso. Ahora, el sistema identifica automáticamente los conceptos incluidos en los documentos seleccionados, facilitando aún más el proceso y reduciendo errores.
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👉 Índice
- 💻 ¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios?
- 🛠️ ¿Cómo usar la Contabilización Masiva?
- 🔎 ¿Qué casos especiales debes tener en cuenta?
💻 ¿Qué es la Contabilización Masiva y cuáles son sus beneficios?
La Contabilización Masiva es una herramienta que permite seleccionar varios CFDI desde el papel de trabajo y registrarlos en un solo proceso.
El sistema ahora analiza los conceptos incluidos en los CFDI seleccionados y completa automáticamente la información contable cuando logra identificarla.
Documentos que puedes contabilizar
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CFDI recibidos (compras)
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CFDI emitidos (ventas)
No podrás seleccionar:
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CFDI de tipo Pago
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CFDI ya registrados o duplicados
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CFDI de tipo Egreso (próximamente disponible)
Beneficios principales
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Ahorro de tiempo al registrar múltiples documentos en un solo paso.
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Autocompletado inteligente de conceptos identificados por el sistema.
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Menor riesgo de errores al evitar registros manuales repetitivos.
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Validación automática de campos incompletos antes de registrar.
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Flujo optimizado con notificaciones y seguimiento del progreso.
🛠️ ¿Cómo usar la Contabilización Masiva?
Con esta funcionalidad puedes registrar varios CFDI de compras y ventas de manera rápida y confiable.
1. Ve a Contabilidad > Administrador XML > pestaña Contabilizador Fiscal > Papel de trabajo.
2. Marca la casilla de selección que aparece a la izquierda de cada documento de compra y activa el botón Registrar CFDI.
📍 Nota: si necesitas ubicar más rápido los documentos, puedes usar los filtros disponibles: Tipo de documento, Método de pago, Contacto, Fecha y Total.
3. Al hacer clic en Registrar CFDI, se abrirá un nuevo modal donde verás el detalle de los conceptos incluidos en los documentos seleccionados.
En este modal:
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Los conceptos que el sistema logre identificar se completarán automáticamente.
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Los conceptos no reconocidos aparecerán en blanco con un placeholder para que los completes manualmente.
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Podrás asignar la cuenta contable o el producto según corresponda al tipo de CFDI.
📢 Importante: si existen campos incompletos, el sistema bloqueará el registro y mostrará un mensaje indicando que hay datos faltantes. Deberás completar toda la información requerida para continuar.
4. Una vez completados todos los campos obligatorios:
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Haz clic en Registrar.
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Espera la notificación de éxito.
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Consulta el resultado desde el papel de trabajo o en el panel de control del Contabilizador Fiscal.
Si registras más de 10 documentos, aparecerá una notificación indicando que el proceso está en curso y podrás visualizar la barra de progreso en el panel.
🎥 Observa:
📢 Importante:
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Los CFDI emitidos de tipo Egreso aún no pueden registrarse de forma masiva.
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CFDI duplicados o ya registrados no se contabilizarán.
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El sistema no permitirá continuar si hay conceptos sin completar.
🔎 ¿Qué casos especiales debes tener en cuenta?
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Si seleccionas CFDI de ingreso y egreso al mismo tiempo, se aplican las reglas de registro de notas de débito para los egresos.
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CFDI de tipo Pago no pueden registrarse de forma masiva.
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La contabilización masiva solo aplica para CFDI que no hayan sido registrados previamente o que no estén duplicados.
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