Con Alegra, puede gestionar fácilmente sus facturas aún no emitidas gracias a la opción de convertir la venta en estado Borrador para poder eliminarlas o corregirlas rápidamente.
👉 Índice
- ✅ ¿Cómo se realiza la conversión de una venta a borrador?
- 🎯 ¿Para qué sirve esta conversión a borrador?
- ⚙️ ¿Qué facturas puede pasar a este estado?
✅ ¿Cómo se realiza la conversión de una venta a borrador?
1. Diríjase al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Ubique e Ingrese a la venta que desee modificar.
3. En la parte superior, haga clic en Más acciones > seleccione Convertir en borrador.
🎥 Observe:
🎯 ¿Para qué sirve esta conversión a borrador?
El principal objetivo de esta función es que usted pueda eliminar la factura de venta de forma sencilla o corregir facturas equivocadas. También le permite eliminar o editar facturas creadas como prueba, ahorrando tiempo y haciendo su gestión más fluida.
📌 Nota: Si el valor de su factura es 0, solo podrá crearla en borrador.
🎥 Observe:
⚙️ ¿Qué facturas puede pasar a este estado?
La opción Convertir en borrador está disponible solo si la factura cumple con las siguientes condiciones:
| Condición | Requisito de la factura |
| Estado de la factura | La factura aún no debe estar Emitida. |
| Pagos | No debe tener pagos asociados (incluye pagos en estado anulados). |
| Retenciones y Cierres | No debe tener retenciones aplicadas ni cierres sin pago (comprobantes contables asignados). |
| Estado de Cobro | Debe encontrarse al 100% por cobrar. |
| Periodo Contable | La venta debe encontrarse en un periodo contable abierto. |
| Documentos Asociados | No debe tener Notas de Crédito asociadas. |
| Remisiones y Cotizaciones | Si tiene remisiones o cotizaciones asociadas, al eliminar la factura estas remisiones/cotizaciones se actualizarán y quedarán por facturar por el saldo eliminado. |
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