Las notas de crédito son comprobantes fiscales que permiten reducir o anular el valor de una factura previamente emitida.
La nota de crédito (NCF tipo B04) debe emitirse cuando necesitas aplicar descuentos, devoluciones o correcciones a una factura ya generada.
👉 Índice
📖 ¿Cuándo se debe emitir una nota de crédito?
Debes emitir una nota de crédito cuando necesites modificar el valor de una factura ya emitida. Los casos más comunes son:
| Situación | Descripción |
|---|---|
| Devolución de productos | El cliente devuelve total o parcialmente los productos facturados |
| Descuento posterior | Se aplica un descuento o bonificación después de emitir la factura |
| Error en facturación | La factura contiene errores en montos, cantidades o datos |
| Anulación total | Se necesita anular completamente una factura emitida |
📢 Importante: La nota de crédito debe hacer referencia a la factura original que modifica. La DGII requiere que ambos comprobantes estén vinculados mediante el NCF de la factura original.
❓ ¿Qué es la numeración de e-CF y por qué es importante para tus notas de crédito?
La numeración de los comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) es esencial para identificar y controlar cada documento emitido. Cada tipo de comprobante tiene un prefijo específico asignado por la DGII.
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E31: Factura de Crédito Fiscal Electrónica
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E32: Factura de Consumo Electrónica
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E33: Nota de Débito Electrónica
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E34: Nota de Crédito Electrónica
Al configurar la numeración E34 en Alegra, aseguras que cada nota de crédito esté correctamente identificada, que siga el orden autorizado por la DGII, y que puedas hacer un seguimiento claro y ordenado de tus ajustes contables.
⚙️ ¿Cómo configurar la numeración de la nota de crédito?
1. Ve a Configuración > Facturación > Numeraciones > Nueva numeración.
2. Completa el formulario > Guardar.
Observa:
➕ ¿Cómo crear una nota de crédito en Alegra?
1. Ve a Ingresos > Notas de crédito > Nueva nota de crédito.
2. Completa los campos del formulario > Guardar y emitir.
Observa:
💡 AlegraTip: Si necesitas anular completamente una factura, puedes crear la nota de crédito directamente desde la factura original haciendo clic en Más opciones → Crear nota de crédito. Alegra copiará todos los datos automáticamente.
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