La funcionalidad de tipos de entradas de diario y sus numeraciones te permite organizar y llevar un control de la contabilidad en tu negocio. Podrás identificar fácilmente las entradas de diario provenientes de saldos iniciales, ajustes, depreciaciones, cierres sin pago, legalización de anticipos, nómina, entre otros. En Alegra podrás asociar una o varias numeraciones a un mismo tipo de entrada de diario de forma fácil y rápida.
👉 Índice
- ⚙️ ¿Cómo configurar los tipos de entradas de diario en Alegra?
- 🔢 ¿Cómo crear las numeraciones para tipos de entradas de diario?
- 📝 ¿Cómo crear tipos de entradas y numeraciones desde una entrada de diario?
- 🔐 ¿Cómo gestionar los permisos para el manejo de tipos de entradas de diario?
⚙️ ¿Cómo configurar los tipos de entradas de diario en Alegra?
Los tipos de entradas de diario te permiten clasificar y ordenar los registros contables de tu empresa.
1. Ve a Configuración > Contabilidad > Tipos de entrada de diario > Nuevo tipo de entrada de diario.
2. Completa la información correspondiente > Guardar.
Observa:
📢 Importante
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Los siguientes tipos de entradas de diario vienen creados de forma automática en el sistema y no podrás eliminarlos ni desactivarlos: Saldos iniciales, Ajuste, Depreciación, Cierre sin pago, Legalización de anticipos, entre otros.
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Los tipos de entradas de diario de Avances y anticipos y de Ajuste por cierre sin pago no se mostrarán como elegibles al momento de realizar una entrada de diario, ya que estos registros se generan de forma automática desde la factura de venta o de compra.
🔢 ¿Cómo crear las numeraciones para tipos de entradas de diario?
Podrás crear las numeraciones para clasificar la información de las entradas de diario de acuerdo a las operaciones de la compañía.
1. Ve a Configuración > Contabilidad > Numeraciones contables > Nueva numeración.
2. Completa la información correspondiente > Guardar.
Observa:
📢 Importante: Si desactivas un tipo de entrada de diario, las numeraciones asociadas a este se desactivarán de forma automática. Caso contrario, si vuelves a activar el tipo de entrada de diario, también se activarán sus numeraciones.
💡 AlegraTip: También puedes crear un tipo de entrada de diario desde la creación de una numeración: solo despliega las opciones de "Tipo de entrada de diario" y haz clic en Nuevo tipo de entrada de diario.
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¿Se puede editar una numeración en una entrada de diario ya registrada?
Sí, las entradas de diario que poseen la opción de Editar permiten que se cambie la numeración sin problemas. Al hacerlo, el consecutivo de la numeración usada anteriormente se pierde, ya que no volverá a utilizarse.
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¿Qué ocurre con la numeración cuando elimino una entrada de diario?
Al eliminar una entrada de diario, la numeración asociada a ese documento ya no podrá ser utilizada nuevamente.
📌 Nota: Al relacionar una numeración a uno o varios documentos, esta ya no podrá eliminarse, pero sí desactivarse en caso de ser necesario.
📝 ¿Cómo crear tipos de entradas y numeraciones desde una entrada de diario?
También podrás crear tipos de entradas de diario o numeraciones directamente desde una entrada de diario, sigue estos pasos:
1. Ve a Contabilidad > Entrada de diario > Nueva entrada de diario.
2. Selecciona Nuevo tipo de entrada de diario o Nueva numeración según lo que necesites crear > Completa la información correspondiente > Guardar.
Observa:
🔐 ¿Cómo gestionar los permisos para el manejo de tipos de entradas de diario?
Podrás configurar el nivel de acceso que tendrá el usuario limitado para el manejo de los tipos de entradas de diario y numeraciones, otorgando permisos para agregar, editar, eliminar, activar o desactivar.
1. Ve a Configuración > Empresa > Usuarios.
2. Crea un nuevo usuario y configura su nivel de acceso, o selecciona uno ya existente para gestionar sus accesos haciendo clic en el botón Editar.
3. Activa o desactiva los permisos que veas necesarios > Guardar.
Observa:
📍 Nota: Si un usuario limitado no tiene el permiso Ver listado en Tipos de entradas de diario y Numeraciones, al querer realizar registros como Aplicar anticipos, Cerrar sin pagos o Ajustes por diferencia en tipo de cambio, se registrará la entrada de diario bajo la numeración establecida como preferida del tipo de entrada de diario correspondiente.
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