El tiquete de venta es un documento que se genera al realizarse una transacción de compra-venta o por la prestación de servicios a consumidores finales, el cual no puede ser usado para justificación de gastos o créditos.
En Alegra puede generar sus tiquetes de venta de una forma fácil y rápida.
🔖 ¿Cómo crear sus tiquetes de venta?
Siga estos pasos:
1. Diríjase al menú de Ingresos y, seleccione la opción Facturas de venta.
2. Haga clic en el botón + Nuevo ticket de venta.
4. Complete el formulario con la información solicitada. Observe los campos del formulario y su explicación.
5. Finalmente, haga clic en el botón Guardar.
Observe:
✍️ Formulario - Nueva tiquete
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de documento | define si el documento que va a realizar es una factura o un tiquete de venta. |
| Método de pago | elija si su tiquete de venta será pagado en efectivo, cheque o cualquier otro medio de pago. |
| Condición | elija si el pago de la factura será a crédito, de contado o con otra condición. |
| Moneda | si tiene activa la función de multimoneda, seleccione la moneda con la que creará el tiquete. |
| Bodega | elija la bodega de la que saldrán los productos facturados. |
| Lista de precios | defina precios especiales para sus clientes. |
| Vendedor | asocie el vendedor a la factura de venta. |
| Actividad económica | seleccione la actividad económica relacionada con lo que está vendiendo. |
| Numeración | elija entre diferentes numeraciones la que desea usar en el tiquete actual. Verifique que la numeración corresponda al tiquete de venta que desea realizar. 📍 Nota: puede modificar el número correlativo y la numeración del tiquete en el formulario de la factura. |
| Contacto | persona o empresa a quien va dirigida la factura. |
| Fecha | fecha en que se crea el tiquete de venta. También puede generar tiquetes con fecha anterior o posterior a la actual. |
| Plazo de pago | elija el plazo de vencimiento de la factura: de contado, 8 días, 15 días, 30 días o 60 días. |
| Vencimiento | de acuerdo al plazo elegido, verá la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se genere el tiquete. Si elige vencimiento manual, debe seleccionar la fecha que desee. |
| Productos | seleccione los productos que desea facturar. Puede editar referencia, precio, descuento, impuesto, descripción y cantidad directamente en el tiquete actual. |
| Notas | agregue notas que serán visibles en el PDF de la factura y en la impresión. |
| Comentarios | agregue notas internas que no son visibles en la impresión del documento. |
👉 Opciones al guardar:
Al final del formulario para guardar el tiquete de venta encontrará varias opciones como:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Vista previa | obtenga una vista preliminar de cómo se verá el tiquete de venta. |
| Guardar y agregar pago | guarde el tiquete de venta y agregue el comprobante de pago recibido. |
| Guardar y crear nueva | guarde el tiquete de venta y regrese al formulario para crear uno nuevo. |
| Guardar | guarde el tiquete de venta y conozca otras opciones desplegando el botón. |
| → Guardar como borrador | guarde el tiquete en borrador para modificarlo más adelante. |
| → Guardar e imprimir | guarde el tiquete e imprímalo inmediatamente. |
| → Guardar y enviar por correo | guarde el tiquete y abra una nueva ventana para enviarlo por correo. |
Si el tiquete de venta es electrónico, visualizará las siguientes opciones:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Emitir | se utiliza para generar el documento electrónico. |
| Guardar como borrador | guarde el tiquete en borrador para modificarlo más adelante. |
| Emitir e imprimir | genere el documento electrónico e imprímalo. |
| Guardar sin emitir | guarde el tiquete y podrá ser emitido más adelante. |
📢 Importante
- El tiquete no tiene efectos tributarios para el receptor y se puede hacer a cualquier persona.
- En Alegra también puede generar tiquetes de venta electrónicos. 🔎 Conozca cómo emitir documentos electrónicos.
- Si los tiquetes de venta electrónicos se encuentran en proceso de emisión, es decir, si el estado de emisión se observa como Sin emitir o En proceso, la representación gráfica del documento electrónico o PDF, y se observará con una marca de agua indicando que el documento aún no es un documento electrónico.
- Si guardas documentos como Guardar como borrador, y Guardar sin emitir, podrá descargar e imprimir este en PDF, visualizándose con una marca de agua, indicando que el documento aún no es un documento electrónico.
- Una vez el documento tenga la confirmación por parte de la DGT como aceptado o emitido, esta marca de agua ya no se observará en el PDF.
📎 Configura tu cuenta en Alegra Contabilidad en Costa Rica en solo 5 pasos📝
✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?
Ahora puede crear recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta. Solo debe agregar un comentario en el campo Comentarios y verá la opción para crear un recordatorio. Desde allí podrá:
- Seleccionar la fecha y hora del recordatorio.
- Guardarlo para recibir una alerta en el momento indicado.
💡 Esta funcionalidad es ideal para hacer seguimiento de facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin tener que salir de Alegra.
Observe:
