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¿Cómo crear contactos desde el Sistema Punto de Venta? - Costa Rica

Desde el Punto de venta puede crear y editar sus contactos de diferentes formas, desde el menú de Contactos o desde el flujo de la venta sin necesidad de interrumpirlo. En este artículo podrá ver el proceso.

👉 Índice

  1. 👥 ¿Cómo crear contactos desde el Sistema Punto de Venta en Alegra?
  2. ✏️ ¿Cómo editar los contactos?

    A. 🔧 ¿Qué otras acciones puede realizar desde el menú “Contactos”?

👥 ¿Cómo crear contactos desde el Sistema Punto de Venta en Alegra?

Siga estos pasos:

1. Diríjase a la sección de clientes y haga clic en la opción Nuevo.

2. Complete el formulario con la información solicitada. 

📍Nota: puede importar la información de forma automática ingresando el número de identificación y haciendo clic en el botón Consultar ID.

3. Finalmente, haga clic en el botón Guardar

Observe:

Nuevo Contacto POS_CRI 2

📍 Nota: puede elaborar facturas sin que sea necesario especificar un contacto, de esa forma la factura se registrará como Cliente de contado.

✍️ Formulario - Nuevo contacto

🗂️ Sección 🏷️ Campo 📝 Descripción
Datos generales Tipo de identificación Seleccione el tipo de documento del cliente (Cédula física, cédula jurídica, DIMEX, NITE, etc.).
Identificación Número de identificación del cliente.
Nombre / Razón social Nombre de la persona natural o jurídica.
Provincia / Cantón / Distrito Seleccione la ubicación del cliente desde el listado desplegable.
Barrio Seleccione el barrio correspondiente.
Dirección Ingrese dirección detallada del cliente (calle, número, referencia, etc.).
Correo Ingrese el correo electrónico del cliente.
Celular Ingrese el número de contacto. Puede agregar un segundo número si lo desea.
Información de venta Lista de precios Asocie una lista de precios para usarla en facturas y otros documentos.
Plazo de pago Establezca un plazo de pago predeterminado.
Vendedor Asigne un vendedor predeterminado para el cliente.
Configuración contable Cuenta por cobrar Seleccione la cuenta contable donde se registrará el valor a cobrar.

También podrá crear los diferentes contactos desde el menú de Contactos > Nuevo contacto.

Observe:

Nuevo Contacto POS_CRI

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✏️ ¿Cómo editar los contactos?

Siga estos pasos:

1. Ubique el campo Cliente, luego busque el cliente que desea editar y haga clic en Editar

2. Modifique la información que necesite, y finalmente, haga clic en Guardar cambios

Observe:

Editar contacto POS_CRI 2

También puede editar la información de sus clientes, desde el menú de Contactos.

Observe:

Editar contacto POS_CRI
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A. 🔧 ¿Qué otras acciones puede realizar desde el menú “Contactos”?

Desde el menú de contactos, también puedes:

  • Cambiar la vista de la pantalla.

Observe:


  • Desactivar / Activar.
  • Enviar enlace del Portal Alegra

Observe:

✨ ¡Ya estás listo para facturar!

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