¿Cómo crear contactos desde el Sistema Punto de Venta? - Costa Rica
Desde el Punto de venta puede crear y editar sus contactos de diferentes formas, desde el menú de Contactos o desde el flujo de la venta sin necesidad de interrumpirlo. En este artículo podrá ver el proceso.
👉 Índice
- 👥 ¿Cómo crear contactos desde el Sistema Punto de Venta en Alegra?
- ✏️ ¿Cómo editar los contactos?
A. 🔧 ¿Qué otras acciones puede realizar desde el menú “Contactos”?
👥 ¿Cómo crear contactos desde el Sistema Punto de Venta en Alegra?
Siga estos pasos:
1. Diríjase a la sección de clientes y haga clic en la opción Nuevo.
2. Complete el formulario con la información solicitada.
📍Nota: puede importar la información de forma automática ingresando el número de identificación y haciendo clic en el botón Consultar ID.
3. Finalmente, haga clic en el botón Guardar.
Observe:
📍 Nota: puede elaborar facturas sin que sea necesario especificar un contacto, de esa forma la factura se registrará como Cliente de contado.
✍️ Formulario - Nuevo contacto
🗂️ Sección | 🏷️ Campo | 📝 Descripción |
---|---|---|
Datos generales | Tipo de identificación | Seleccione el tipo de documento del cliente (Cédula física, cédula jurídica, DIMEX, NITE, etc.). |
Identificación | Número de identificación del cliente. | |
Nombre / Razón social | Nombre de la persona natural o jurídica. | |
Provincia / Cantón / Distrito | Seleccione la ubicación del cliente desde el listado desplegable. | |
Barrio | Seleccione el barrio correspondiente. | |
Dirección | Ingrese dirección detallada del cliente (calle, número, referencia, etc.). | |
Correo | Ingrese el correo electrónico del cliente. | |
Celular | Ingrese el número de contacto. Puede agregar un segundo número si lo desea. | |
Información de venta | Lista de precios | Asocie una lista de precios para usarla en facturas y otros documentos. |
Plazo de pago | Establezca un plazo de pago predeterminado. | |
Vendedor | Asigne un vendedor predeterminado para el cliente. | |
Configuración contable | Cuenta por cobrar | Seleccione la cuenta contable donde se registrará el valor a cobrar. |
También podrá crear los diferentes contactos desde el menú de Contactos > Nuevo contacto.
Observe:
✏️ ¿Cómo editar los contactos?
Siga estos pasos:
1. Ubique el campo Cliente, luego busque el cliente que desea editar y haga clic en Editar.
2. Modifique la información que necesite, y finalmente, haga clic en Guardar cambios.
Observe:
También puede editar la información de sus clientes, desde el menú de Contactos.
Observe:
A. 🔧 ¿Qué otras acciones puede realizar desde el menú “Contactos”?
Desde el menú de contactos, también puedes:
- Cambiar la vista de la pantalla.
Observe:

- Desactivar / Activar.
- Enviar enlace del Portal Alegra.
Observe:
✨ ¡Ya estás listo para facturar!
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