En Alegra puedes trabajar de manera colaborativa con tu equipo, configurando perfiles de usuario con distintos niveles de acceso. Puedes asignar roles como Administrador, Contador, Asistente o Vendedor según las necesidades y responsabilidades de cada integrante.
👉 Índice
👥 ¿Qué roles de usuario existen?
| Rol | Descripción | Acceso predeterminado |
|---|---|---|
| Administrador | Acceso total a todos los módulos y configuración | Todo el sistema |
| Contador | Acceso a contabilidad, reportes y documentos fiscales | Contabilidad + reportes |
| Vendedor | Solo puede crear y consultar facturas de venta | Ventas |
| Personalizado | Permisos definidos módulo por módulo | Según configuración |
💡 AlegraTip: Puedes crear un perfil exclusivo para tu contador, así podrá acceder a la información de tu empresa en cualquier momento desde el Espacio Contador.
📍 El número de usuarios que puedes crear varía según tu plan de suscripción.
👤 ¿Cómo crear nuevos usuarios?
1. Dirígete a Configuración > Empresa > Usuarios.
2. Haz clic en + Invitar usuario y completa el formulario con la información solicitada.
3. Haz clic en Invitar para crear el usuario.
🎥 Observa:
🔐 ¿Cómo crear roles y editar permisos?
📢 Importante: Los roles disponibles según tu plan son:
Plan PYME o Emprendedor: Administrador y Contador. Sin embargo, ten en cuenta que no podrás eliminar, copiar ni modificarlos.
Plan PRO: Administrador, Contador, Vendedor y Asistente. Sin embargo, ten en cuenta que no podrás eliminar, copiar ni modificarlos.
Plan PLUS o Premium: Administrador, Contador, Vendedor y Asistente. Además, podrás agregar roles personalizados.
Aquí podrás crear los roles que necesites y asignar los permisos correspondientes a los usuarios de tu cuenta. Para hacerlo, sigue estos pasos:
1. Dirígete a Configuración > Empresa > Usuarios > Roles y haz clic en Crear nuevo rol personalizado.
2. Selecciona los permisos que deseas otorgar al nuevo rol.
3. Haz clic en Guardar rol para crear el usuario.
📍 Debes seleccionar los permisos que deseas otorgar al nuevo rol por cada solución.
🎥 Observa:
📍 Cuando un usuario intente acceder a una funcionalidad sin el permiso correspondiente, el sistema le mostrará una notificación de acceso denegado.
📩 ¿Cómo aceptar la invitación de usuario?
El colaborador deberá acceder al correo registrado en el campo Correo electrónico y seguir estos pasos:
1. Abre el mensaje de invitación y haz clic en Aceptar invitación.
2. Crea una contraseña segura y haz clic en Guardar. Luego podrás ingresar a la cuenta con tu correo y contraseña.
🎥 Observa:
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