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¿Cómo crear, conectar y conciliar bancos? - Costa Rica

En Alegra, los bancos representan el efectivo, las cuentas bancarias y las tarjetas de crédito que utiliza en su empresa para registrar depósitos, retiros, transferencias y pagos. Su gestión es clave para mantener el control de las finanzas y asegurar que la contabilidad esté siempre alineada con la realidad.

👉 Índice

  1. 🏦 ¿Cómo crear bancos?

  2. 🔗 ¿Cómo conectar su cuenta de banco?

  3. 📊 ¿Cómo realizar conciliaciones bancarias?

    1. ⚡ ¿Cómo conciliar bancos conectados?

    2. 📂 ¿Cómo conciliar bancos importando movimientos?

🏦 ¿Cómo crear bancos?

1. Ingrese al menú Bancos > Bancos y cajas.

2. Haga clic en + Agregar banco.

3. Complete la información solicitada.

4. Presione Crear banco.

🎥 Observe:

CRI_AC_BANCO_Crear

📌Nota: si selecciona una moneda distinta a la principal, deberá confirmar la tasa de cambio.

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🔗 ¿Cómo conectar su cuenta de banco?

1. Ingrese a Bancos > Bancos y cajas.

2. Ubique la cuenta y haga clic en el ícono Ver 👁️.

3. Seleccione el ícono Conectar banco 🏛 .

4. Completa la información solicitada y haz clic en Continuar.

📌 Nota: verás 3 pasos para conectar tu cuenta bancaria con Alegra. Se abrirá un portal seguro que te llevará a tu banco para realizar la confirmación. Una vez completes los 3 pasos, tu cuenta bancaria quedará conectada y lista para usarse en Alegra.

5. Finalicé en Ir al detalle de la cuenta bancaria.

🎥 Observe:

COL_AC_Conecta_bancos

📌 Nota: la conexión de bancos depende de su plan y es opcional.

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📊 ¿Cómo realizar conciliaciones bancarias?

⚡ ¿Cómo conciliar bancos conectados?

1. Ingrese a Bancos > Bancos y cajas.

2. Ubique la cuenta de banco que desea conciliar > Haga clic en el ícono Conciliar (flecha hacia arriba). 

3. Seleccione registros que coincidan con el extracto.

4. Si diferencia = $0,00, presione Conciliar.

🎥 Observe:

COL_AC_Bancos_conci_3

💡 AlegraTip: use Posponer para continuar después.

📌 Nota: si prefiere hacerlo manual, registre los demás detalles de sus transacciones en Información adicional.

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📂 ¿Cómo conciliar bancos importando movimientos?

1. Ingrese a Bancos > Bancos y cajas.

2. Ubique la cuenta de banco que desea conciliar > haga clic en el ícono Ver 👁️.

3. Seleccione Conciliar > Desde un archivo o imagen.

4. Descargue la plantilla, agregue los movimientos y suba el archivo. 

5. Haga clic en Continuar para procesar la conciliación.

      🎥 Observe:

      COL_AC_Bancos_impor_movi
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