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¿Cómo crear contactos en Alegra automáticamente al registrar nuevos clientes en Jumpseller?

Gestiona fácilmente a tus nuevos clientes de Jumpseller configurando esta automatización que te ahorrará tiempo. Con la integración de Jumpseller + Zapier + Alegra, cada vez que se cree un nuevo cliente en tu tienda virtual, sus datos de contacto se añadirán automáticamente a Alegra como un nuevo contacto.

Esta solución te permite optimizar tu proceso de gestión de clientes, mejorar la eficiencia y mantener tus registros siempre actualizados con esta integración fluida. Al conectar tus aplicaciones, eliminas la necesidad de transcripciones manuales, asegurando que tu información viaje sin errores desde tu e-commerce hasta tu administración.

👉 Índice

  1. 🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?

  2. 🛍️ ¿Cómo conectar Jumpseller con Zapier?

  3. ⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?

    1. 💥 Configura Jumpseller como disparador (Trigger)

    2. 👥 Configura Alegra como acción (Action)

🔗 ¿Cómo conectar Alegra con Zapier?

1. Ingresa a tu cuenta de Zapier.

2. Ve a App Connections > Add connection > busca Alegra y haz clic en Add connection.

3. Ingresa tu usuario y token de Alegra > finaliza haciendo clic en Yes, continue to Alegra para confirmar.

🔍 ¿Cómo conectar tu cuenta de Alegra con otras aplicaciones usando la API?.

🎥 Observa:

GEN_AC_Integrar Alegra con zapier_OFC

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🛍️ ¿Cómo conectar Jumpseller con Zapier?

1. En Zapier, ve a App Connections > Add connection y selecciona Jumpseller.

2. Ingresa tu Store Address, Email y Contraseña. Finaliza dándole permiso a Zapier para realizar la integración y haciendo clic en Sign In

📌 Nota: para obtener tu Store Address, dirígete a Ver tienda y copia la URL. Al pegarla en Zapier, asegúrate de incluir únicamente el nombre de tu tienda (el texto ubicado después de "https://" hasta ". com"). 

✅ Ejemplo:

Si tu URL es: https://ejemplo-alegra.jumpseller.com/admin/co/homepage

Copia únicamente: ejemplo-alegra.jumpseller.com

🎥 Observa:

GEN_AC_Integrar Jumpseller en Zapier_1

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⚡ ¿Cómo crear tu nuevo Zap?

Luego de conectar tus aplicaciones, puedes crear un Zap (flujo de trabajo) para que al momento de crearse un nuevo cliente en Jumpseller, se cree de forma automática como contacto en Alegra.

a. 💥 Configura Jumpseller como disparador (Trigger)

1. Haz clic en el botón + Create > Zaps.

2. En Trigger, selecciona a Jumpseller como app.

3. En Trigger event, elige Customer created > selecciona tu cuenta de Jumpseller > haz clic en Continue.

4. Haz clic en Test trigger, selecciona tu contacto y pulsa Continue with selected record.

🎥 Observa: 

GEN_AC_Integrar Jumpseller en Zapier_2

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b. 👥 Configura Alegra como acción (Action)

1. En Action, selecciona a Alegra como app > en el campo Action event, elige Create contact > selecciona tu cuenta y haz clic en Continue.

2. Completa la información solicitada y haz clic en Continue.

3. Verifica que la información sea correcta y esté completa; finalmente, haz clic en Test step > Publish.

🎥 Observa:

GEN_AC_Integrar Jumpseller en Zapier_3

📝 Formulario Nuevo contacto
Campo Descripción
Nombre (Name)* Nombre completo del cliente o razón social.
Número de identificación (Identification) Documento de identidad, NIT o RNC del contacto.
Tipo de contacto (Contact type) Define si el contacto es Cliente, Proveedor o Ambos.
Número telefónico principal (Phone primary) Teléfono fijo o principal de contacto.
Número telefónico secundario (Phone secondary) Teléfono adicional para contacto.
Fax Número de fax del cliente (si aplica).
Número de celular/móvil (Mobile) Teléfono móvil para contacto directo o notificaciones.
Observaciones (Observations) Notas adicionales o detalles relevantes sobre el cliente.
Correo electrónico (Email) E-mail principal para el envío de facturas y notificaciones.
Dirección (Address) Ubicación física o domicilio fiscal del contacto.
Ciudad (City) Ciudad o municipio de residencia del cliente.
Verificar identificación no registrada (Ignore repeated) Selecciona Verificar (Verify) para evitar que se creen contactos con el mismo número de identificación.
Incluir enlace del estado de cuenta (StatementAttached) Selecciona Yes si deseas que se incluya automáticamente el link con el estado de cuenta del cliente.

📌 Nota: los campos con * son obligatorios.

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