Crear facturas de compra en Alegra te permite tener control de lo que adquieres, ya sea inventario o servicios. ¡Hazlo en minutos y automatiza tus cuentas por pagar!
👉 Índice
- 🛒 ¿Cómo crear una factura de proveedor paso a paso?
- 🖼️ ¿Puedo crear facturas desde imágenes o archivos?
- 🔁 ¿Cómo clonar una factura?
- 📤 ¿Puedo exportar mis facturas?
🛒 ¿Cómo crear una factura de proveedor paso a paso?
1. Ve a Gastos > Facturas de proveedor > Nueva factura de compra.
2. Completa el formulario con los datos de la compra y haz clic en Guardar.
💡 Las facturas se registran automáticamente como Cuentas por pagar.
🎥 Observa:
📋 Formulario Nueva factura de compra
| Campo | Descripción |
|---|---|
| 🏬 Bodega | Selecciona la bodega donde registrarás el producto. |
| 📊 Centro de costos | Asocia la compra a un centro de costos. |
| 💱 Moneda | Define la moneda de la factura. |
| 👤 Proveedor | Selecciona al proveedor (puedes crear uno nuevo). |
| 🔢 Número | Número de la factura del proveedor. |
| 📅 Fecha | Fecha de emisión. |
| ⏳ Vencimiento | Fecha límite de pago. |
| 🧾 Cuenta / Ítem | Elige ítems si compras inventario, o cuenta contable si es gasto (ej. servicios). |
| 💲 Precio | Costo del producto o servicio. |
| 🎯 Desc % | Aplica descuento si corresponde. |
| 💼 Impuesto | Impuesto correspondiente. |
| 🔢 Cantidad | Número de unidades compradas. |
| 📝 Observaciones | (Opcional) Detalles adicionales. |
| 📉 Retenciones | Haz clic en “Agregar Retención” si aplica. |
📍 Opciones al guardar
-
❌ Cancelar
-
💰 Guardar y agregar pago
-
💾 Guardar
🖼️ ¿Puedo crear facturas desde imágenes o archivos?
¡Sí! 📷
Puedes generar una factura de proveedor a partir de un archivo PDF, JPG o PNG.
Solo súbelo desde Gastos > Facturas de proveedor y deja que Alegra autocomplete los datos por ti. 🪄
🎥 Observa:
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🔁 ¿Cómo clonar una factura?
1. Ve a Gastos > Facturas de proveedor.
2. Haz clic en Ver detalle en la factura que quieres clonar.
3. Selecciona Más acciones > Clonar.
4. Verifica, completa los datos y haz clic en Guardar.
💡 Ideal para registrar compras repetidas sin escribir todo de nuevo.
🎥 Observa:
📤 ¿Puedo exportar mis facturas?
Sí, solo ve a Gastos > Facturas de proveedor > Exportar a Excel 📊
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