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¿Cómo crear y gestionar cotizaciones en Alegra Facturación? - Costa Rica

En Alegra Facturación puede generar sus cotizaciones de forma rápida y sencilla. Una cotización es un documento informativo que establece el precio de un producto o servicio, incluye los datos del vendedor y del cliente, y puede contener condiciones de negociación, términos de financiación o descuentos.

 

👉 Índice

  1. 📝 ¿Cómo crear sus cotizaciones?

  2. ⚙️ ¿Cómo gestionar sus cotizaciones?

  3. 🔁 ¿Cómo convertir sus cotizaciones a facturas de venta?

  4. 📤 ¿Cómo exportar las cotizaciones creadas?

📝 ¿Cómo crear sus cotizaciones?

1. Diríjase a Documentos > Cotizaciones > Nueva cotización.

2. Complete los campos del formulario > Guardar.

    Observe:

    Nueva Cotización AF_ CRI

    Arriba Índice HC

     

    ⚙️ ¿Cómo gestionar sus cotizaciones?

    Luego de guardar una cotización, podrá realizar las siguientes acciones:

    • Convertir en factura
    • Editar
    • Imprimir
    • Enviar

    Observe:

    Cotización AF_CRI

    Arriba Índice HC

    🔁 ¿Cómo convertir una cotización a factura de venta?

    1. Diríjase a Documentos > Cotizaciones > Ubique la cotización que desea convertir  > Facturar.

    2. La información de la cotización se cargará automáticamente. Complete los campos que no se hayan llenado > Guardar.

      Observe:

      Facturar Cotización AF_ CRI

      Una vez convertida, podrá ver en la factura de venta las Cotizaciones asociadas y en la cotización las Facturas asociadas. En el listado de cotizaciones, la columna Estado le indicará cuáles ya fueron facturadas. Observe:

      Cotización AF_CRI 2

      Arriba Índice HC

      📤 ¿Cómo exportar las cotizaciones creadas?

      1. Vaya a Documentos > Cotizaciones > Exportar.

      2. En la ventana emergente, seleccione el Formato y el Rango de fecha > Exportar.

        Observe:

        Exportar Cotización AF_ CRI

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