La Contabilidad Inteligente de Alegra integra funcionalidades que automatizan procesos, ahorran tiempo y permiten a los contadores brindar un servicio más estratégico y eficiente a sus clientes.
¡Siga leyendo para descubrir cómo estas funciones le pueden beneficiar!
📢 Importante: las funcionalidades que se mencionan en este artículo están estrechamente relacionadas con la estructura y personalización de su catálogo de cuentas, por lo tanto, verifique que esté correctamente ajustado.
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👉 Índice
- 🤖 ¿Cómo la automatización inteligente optimiza la contabilidad?
- 🗂️ ¿Qué beneficios ofrece Alegra Contador para el control centralizado?
- ⚡ ¿Qué funcionalidades digitales aumentan la productividad del contador?
- 💳 ¿Cómo ayudan los bancos inteligentes y las notificaciones proactivas?
- 📊 ¿Qué ventajas tiene el portal de clientes y los reportes en tiempo real?
🤖 ¿Cómo la automatización inteligente optimiza la contabilidad?
La Contabilidad Inteligente elimina registros manuales y genera asientos automáticos para reducir errores y ahorrar tiempo.
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Registros contables automatizados: parametriza cuentas de contactos, ítems, impuestos y retenciones para que las transacciones se contabilicen de forma automática.
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Asientos contables automatizados: el sistema crea asientos de saldos iniciales, anticipos, cierres sin pago y cierre de periodos contables sin intervención manual.
Con estas herramientas, el contador dedica más tiempo al análisis estratégico y menos a labores operativas.
🗂️ ¿Qué beneficios ofrece Alegra Contador para el control centralizado?
Desde el espacio exclusivo de Alegra Contador, los profesionales pueden:
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Administrar múltiples empresas desde un solo lugar.
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Acceder a reportes e indicadores financieros actualizados.
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Colaborar fácilmente con clientes y equipos de trabajo.
Esto garantiza un control centralizado y mayor eficiencia.
⚡ ¿Qué funcionalidades digitales aumentan la productividad del contador?
Alegra incluye herramientas que ahorran tiempo y mejoran la exactitud de los datos:
🔹 Buzón electrónico: recepción automática de facturas y notas de crédito con aceptación o rechazo ante la DGT.
🔎 Aprenda más de esta funcionalidad: consulte el buzón de correo.
📌 Nota: para aprovechar esta funcionalidad, debe tener su cuenta habilitada para facturar electrónicamente.
🔹 Consulta en la DGT: autocompleta datos de clientes y proveedores al ingresar su número de identificación, reduciendo errores en los documentos.
🔎 Aprenda más de esta funcionalidad: cómo crear e importar sus contactos.
💳 ¿Cómo ayudan los bancos inteligentes y las notificaciones proactivas?
La gestión financiera es más ágil con:
🔹 Conciliaciones bancarias automáticas, que comparan los movimientos entre banco y sistema.
🔎 Aprenda más de esta funcionalidad: concilie sus bancos con Alegra.
🔹Cálculo automático de diferencias en cambio, registrando ganancias o pérdidas en moneda extranjera.
🔎 Aprenda más de esta funcionalidad: cómo registrar un ajuste de ganancia o pérdida por diferencia en tipo de cambio.
📍Nota: para obtener una visión más amplia y de manera conjunta de todas sus operaciones, acceda al Reporte de diferencia en cambio.
🔹 Notificaciones de vencimiento, recordatorios automáticos y personalizables para clientes, con estados de cuenta adjuntos.
📊 ¿Qué ventajas tiene el portal de clientes y los reportes en tiempo real?
🔹 Portal de clientes: brinda acceso directo a facturas, anticipos, devoluciones y estados de cuenta, con opción de pago en línea seguro y rápido.
🔎 Aprenda más de esta funcionalidad: conozca el Portal de clientes en Alegra.
🔹 Reportes inteligentes: muestran información financiera en gráficos y tablas interactivas para tomar mejores decisiones.
📢Importante: la Contabilidad Inteligente de Alegra transforma la manera en que los contadores gestionan su trabajo: menos tareas manuales, mayor productividad y una relación más transparente y ágil con sus clientes.
✨ Si deseas conocer más sobre la Contabilidad Inteligente, te recomendamos realizar el curso gratuito Contabilidad Inteligente en Costa Rica, donde obtendrás un certificado al finalizar el mismo.
¡La contabilidad inteligente ahora es posible con Alegra!
