Alegra potencia la Contabilidad Inteligente, haciendo más eficiente la labor contable y permitiendo a los contadores enfocarse en tareas estratégicas. Controla operaciones, genera reportes automáticos, emite facturas electrónicas y accede a tu información contable en tiempo real desde cualquier lugar.
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👉 Índice
- 📘 ¿Qué es la Contabilidad Inteligente?
- 🤝 ¿Cómo funciona Alegra Contador?
- 👥 ¿Qué son los contactos inteligentes?
- 🏦 ¿Cómo funcionan los bancos inteligentes?
- 📑 ¿Qué son los registros contables automatizados?
- ✍️ ¿Cómo operan las entradas de diario automatizadas?
- ⏰ ¿Cómo se notifican los vencimientos de facturas?
- 🌐 ¿Qué es el portal de clientes?
- 📊 ¿Cómo generar reportes inteligentes?
📘 ¿Qué es la Contabilidad Inteligente?
La Contabilidad Inteligente es un conjunto de funcionalidades diseñadas por Alegra para automatizar tareas contables, mejorar la precisión de los registros, proporcionar información financiera en tiempo real, simplificar la contabilidad y optimizar el trabajo de los contadores, garantizando además, la seguridad de la información para proteger los datos confidenciales de tus clientes y tu propio negocio.
🤝 ¿Cómo funciona Alegra Contador?
Alegra contador es un espacio desarrollado para que los contadores puedan administrar y llevar la contabilidad de todas las empresas suscritas desde un solo lugar, además de tener acceso a indicadores clave y diversos beneficios. Entre las funciones destacadas se encuentran:
- El espacio de trabajo Contador.
- Herramientas para llevar un control preciso de la información financiera.
- Acceder a reportes especializados.
- La capacidad de gestión multiempresa.
- La posibilidad de invitar nuevos clientes.
- Pertenecer a la creciente comunidad colaborativa de contadores que usan Alegra.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: gestiona la Contabilidad de tus clientes de forma centralizada.
👥 ¿Qué son los contactos inteligentes?
Las siguientes son funcionalidades disponibles para gestionar de forma inteligente la información de tus contactos:
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Consulta contactos en la DGII
Para agilizar el registro de contactos, está integrada con la DGII, de modo que al crear un Nuevo contacto, solo con ingresar su número, el sistema completa automáticamente sus datos, evitando errores y retrasos en la emisión de facturas electrónicas.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: crea contactos para agilizar la facturación de tu negocio.
🏦 ¿Cómo funcionan los bancos inteligentes?
Las siguientes son funcionalidades disponibles para administrar de forma inteligente la información de tus Bancos:
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Conexión con tus bancos
Si esperar el estado de cuenta retrasa tu conciliación, la conexión con bancos agiliza el proceso, permitiendo:
- Comparar automáticamente las transacciones registradas con los movimientos bancarios.
- Crear entradas o salidas no registradas en el sistema.
- Conciliar sin extractos bancarios.
- Ajustar la temporalidad de la conciliación (diaria, semanal, mensual, semestral, anual).
Observa:
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Diferencia en cambio automática
Esta funcionalidad permite identificar ganancias o pérdidas en operaciones con distintas monedas, calculando y registrando automáticamente la diferencia en cambio al pagar una factura con una tasa distinta a la de la compra o venta.
Observa:
📢 Importante: para obtener una visión más amplia y de manera conjunta de todas tus operaciones, accede al Reporte de diferencia en cambio.
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: cómo registrar un ajuste de ganancia o pérdida por diferencia en tipo de cambio.
📑 ¿Qué son los registros contables automatizados?
Automatiza la contabilidad de tus contactos asignando cuentas contables a cada actividad. Las transacciones se registran automáticamente, reduciendo errores y facilitando la conciliación.
✏️ Recuerda: puedes configurar cuentas de forma individual o predeterminada según su comportamiento.
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Cuentas por cobrar y por pagar
Al momento de crear o editar un Contacto, en Configuración para contabilidad puedes asignar las cuentas por cobrar y por pagar que se usarán al facturar compras o ventas.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad:
🔹 Personaliza las cuentas por cobrar y pagar de tus contactos.
🔹 Crea contactos para agilizar la facturación de tu negocio.
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Cuentas de ingresos, costos e inventarios
Al momento de crear o editar un Producto o servicio, en Configuración contable puedes asignar las cuentas de ingresos, costos e inventarios (productos) o solo ingresos (servicios) que se usarán al facturar compras o ventas.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: crea o importa productos y servicios para agilizar tu facturación.
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Cuentas de impuestos y retenciones
Al momento de crear o editar tus Impuestos y Retenciones, desde la sección de Configuración de contabilidad podrás asignar las cuentas específicas que se asignarán al momento de facturar una compra o venta.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad:
🔹Crea impuestos a la medida de tu negocio.
🔹Cómo crear y aplicar retenciones.
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Configuraciones contables
Desde la opción de Configuraciones contables podrás ajustar las cuentas de manera general y desde un solo lugar, por ejemplo, para la contabilización de tus devoluciones, ajustes de inventario, diferencia en cambio o resultados del ejercicio.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: conoce cómo configurar tus cuentas contables automáticas.
✍️ ¿Cómo operan las entradas de diario automatizadas?
El sistema automatiza la generación de algunas Entradas de diario, lo que simplifica el proceso de documentación de las transacciones financieras. Las siguientes funciones generan entradas automáticas:
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Saldos iniciales
A través de los Saldos iniciales se ingresan los valores de las cuentas contables al comienzo de un período o al iniciar una empresa. La entrada contable de los saldos iniciales siempre corresponderá al número y prefijo SI-0.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: ingresa los saldos iniciales de tus cuentas contables.
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Avances y anticipos entregados o recibidos
Crea anticipos desde Pagos recibidos (clientes) o Pagos (proveedores). Al aplicarlos a facturas de venta o compra, se genera una entrada de diario automática que registra el cruce de información entre los documentos.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad:
🔹 Conoce los pasos para registrar los anticipos entregados a tus proveedores.
🔹 Aprende a registrar los anticipos de tus clientes.
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Cierre de facturas sin pago
Los cierres sin pago tienen varios usos, como registrar descuentos financieros o deudas incobrables en Facturas de venta, o descuentos financieros o por pronto pago en Facturas de compra. El sistema generará una entrada automática que asegura la correcta contabilización de estos movimientos.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad:
🔹 Cierra tus facturas de compra sin pago.
🔹 Cerrar facturas de venta sin pago.
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Control de periodos contables
Desde el Control de períodos contables puedes abrir y cerrar periodos. Al cerrar un periodo (mensual o anual), se genera una entrada de diario que registra el cierre de las cuentas del Estado de Resultados y el traslado del resultado al Patrimonio.
Observa:
🔎 Aprende más de esta funcionalidad: aprende a gestionar los períodos contables de tu negocio.
⏰ ¿Cómo se notifican los vencimientos de facturas?
Si tus clientes se retrasan en el pago de sus facturas, mantenlos informados sobre los vencimientos para evitar problemas de flujo de efectivo. Configura las Notificaciones para enviar recordatorios; la plantilla de correo es personalizable y se adjunta el estado de cuenta del cliente.
Observa:
🌐 ¿Qué es el portal de clientes?
El Portal de clientes permite gestionar documentos y realizar pagos de forma rápida y segura, consultando en tiempo real facturas, devoluciones, anticipos y notas.
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📊 ¿Cómo generar reportes inteligentes?
Con los Reportes inteligentes tendrás datos precisos en tiempo real, gráficos, tablas, análisis de desempeño y tendencias para planificar estrategias futuras.
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