La devolución del IVA para servicios médicos permite que los profesionales de salud puedan emitir facturas con tarifa reducida del 4% y que este impuesto sea descontable, siempre que se cumplan las condiciones establecidas por la normativa tributaria y por el Ministerio de Hacienda.
A continuación encontrarás cómo configurar la actividad económica, cómo activar el impuesto reducido, cómo crear facturas de venta que aplican devolución del IVA y cómo manejar notas de crédito relacionadas.
👉 Índice
- 📋 ¿Cómo configurar la actividad económica en Alegra?
- 💰 ¿Cómo configurar el impuesto reducido del 4%?
- 🧾 ¿Cómo crear facturas de venta con IVA reducido?
- ✏️ ¿Cómo aplicar notas de crédito a facturas médicas?
📋 ¿Cómo configurar la actividad económica en Alegra?
Para que una factura pueda aplicar devolución del IVA, la empresa debe tener configurada una actividad económica válida del sector salud.
✔ Actividades económicas permitidas
Aplica únicamente para actividades económicas del CIIU relacionadas con servicios de salud, entre los códigos:
- 8610.0 a 8690.9 (atención médica especializada, clínica y hospitalaria)
- 7500.0 (actividades veterinarias)
La devolución del IVA aplica únicamente para facturas electrónicas enviadas a Hacienda. No aplica para documentos sin envío o en borrador.
1. Ingresar al menú Configuración > Empresa > Empresa.
2. En el apartado Actividades económicas, completar la actividad económica, seleccionar todas las actividades correspondientes y marcar una como preferida ⭐.
3. Guardar los cambios.
🎥 Observe:
📢 Importante: si el código CIIU no corresponde a una actividad médica válida, Alegra no aplicará la devolución del IVA, aunque los demás datos estén correctos.
📜 Leyes relacionadas
- Clasificación de actividades económicas de Costa Rica.
- Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado.
💰 ¿Cómo configurar el impuesto reducido del 4%?
Para que un ítem genere devolución del IVA, debe ser un servicio no inventariable con tarifa del 4%, y la factura debe ser electrónica.
1. Acceder a Configuración > Impuestos > Impuestos > Nuevo impuesto.
2. En Tipo de tarifa, seleccione Reducida (4%).
3. Active la opción Configuración IVA devuelto.
4. Defina las cuentas contables para ventas y compras:
-
Ventas: otro tipo de impuesto a favor.
-
Compras: otro tipo de impuestos por pagar.
Guarde cambios.
🎥 Observe:
📍 Nota: si la tarifa del ítem es distinta al 4%, no aplica devolución del IVA, incluso si se trata de un servicio médico con actividad económica válida.
🧾 ¿Cómo crear facturas de venta con IVA reducido?
1. Ingresar a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura de venta.
2. Completar el formulario, verificando:
-
Actividad económica dentro del rango permitido (851001–851916).
-
Método de pago: Tarjeta (condición indispensable para devolución).
- Tipo de venta: contado (obligatorio para la devolución).
-
Ítems: deben ser servicios médicos no inventariables con tarifa del 4%.
🎥 Observe:
📢 Importante:
- La devolución aplica solo a los ítems con tarifa del 4%.
- No procede si el pago se realiza en efectivo u otro medio distinto a tarjeta.
✏️ ¿Cómo aplicar notas de crédito a facturas médicas?
Cuando el usuario necesite anular o corregir una factura con IVA devuelto, debe emitir una nota de crédito.
1. Ingresar a Ingresos > Facturas de venta.
2. Seleccionar la factura correspondiente y hacer clic en Ver detalle.
3. En Más acciones, elegir Aplicar nota de crédito.
4. Confirmar o ajustar la información > Guardar y emitir.
💡 La nota de crédito anula o ajusta el monto facturado y se asocia directamente con la factura original.
🎥 Observe:
✔ Recomendaciones
- Si la factura incluye servicios de salud + otros bienes o servicios, solo los ítems con tarifa 4% generan devolución.
- Los usuarios tendrán esta funcionalidad activa por defecto al crear impuestos reducidos.
- La factura debe ser 100% electrónico, no aplica para documentos no enviados a Hacienda.
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