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¿Cómo actualizar el código CAByS de sus productos en el Punto de Venta? - Costa Rica

El catálogo de bienes y servicios (CAByS) es una lista de códigos que agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas y asigna a cada uno la tarifa de impuesto sobre el valor agregado que corresponda según la legislación vigente. Esta clasificación deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos.

📢 Importante: Hacienda actualiza periódicamente el catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), por lo que le recomendamos mantener actualizados los códigos de sus ítems de venta. Hacienda rechazará las facturas electrónicas que no posean los productos con sus códigos vigentes.

Con Software Punto de venta puede editar los códigos CAByS de sus ítems de venta de forma fácil y rápida.

👉 Índice

  1. 📢 ¿Qué cambios aplica Hacienda al catálogo CAByS?

  2. 📋 ¿Cómo se clasifican los productos según el CAByS?

  3. ⚙️ ¿Cómo editar el código CAByS desde Alegra POS?

  4. 🔄 ¿Cómo editar el código CAByS de forma masiva desde Alegra Contabilidad?

📢 ¿Qué cambios aplica Hacienda al catálogo CAByS?

Hacienda comunica periódicamente modificaciones al catálogo de Bienes y Servicios (CAByS), entre las cuales se encuentran:

  • Códigos eliminados: Puede actualizar los códigos de sus productos de forma manual o de forma masiva.

📌 Nota: Los códigos eliminados serán rechazados por Hacienda al facturar electrónicamente. Verifique periódicamente que sus productos tengan códigos vigentes.

  • Cambios en el porcentaje de IVA de algunos productos: Le recomendamos que verifique si sus ítems de venta han sufrido o no un cambio en el porcentaje de IVA. Podrá consultar qué productos sufrieron cambios a través del catálogo de Bienes y Servicios (CAByS) actualizado y, en caso de ser necesario, tendrá la opción de actualizarlos de forma manual o masiva.
  • Cambios en la descripción de algunos productos.
  • Nuevos códigos agregados.

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📋 ¿Cómo se clasifican los productos según el CAByS?

Los bienes y servicios contenidos en este catálogo se identifican con un código único de hasta 13 dígitos, partiéndose de 10 categorías generales hasta ampliarse a más de 20.000 productos.

🔎 Consulte el código CAByS de sus productos en el catálogo oficial de Hacienda.

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⚙️ ¿Cómo editar el código CAByS desde Alegra POS?

1. Diríjase a InventarioProductos y servicios > Seleccione el producto > Editar.

2. Ubique el campo Código del producto > Modifique el código > Guardar.

Observe:

Cabys_POS_CRI

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🔄 ¿Cómo editar el código CAByS de forma masiva desde Alegra Contabilidad?

En Alegra Contabilidad puede actualizar masivamente su inventario y agregar el código CAByS de todos sus ítems de venta a través de un archivo de Excel.

1. Diríjase a InventarioGestión de ítems > Actualización masiva > Actualizar ítems.

2. Descargue la plantilla, para ello seleccione Ítems con Cabys eliminados o Descargar todos

3. Actualice el código (CAByS) > Guarde el archivo en formato .xlsx > Haga clic en Seleccionar archivo > Seleccione el archivo guardado.

4. Revise a información actualizada > Actualizar inventario.

Observe:

Actualización Cabys AC_CRI

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