La factura de venta de exportación es el documento que respalda las actividades comerciales de venta de productos o servicios a clientes en el extranjero. En Alegra, puede crear sus facturas de exportación en minutos, cumpliendo con todas las formalidades aduaneras.
Para poder emitir este tipo de facturas, debe asegurarse de ser facturador electrónico 🔎 Conozca los pasos para activarse en la DGT como facturador electrónico.
👉 Índice
📈 ¿Cómo emitir las facturas de exportación?
1. Ingrese al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. Haga clic en + Nueva factura de venta y complete el formulario con la información solicitada.
📢 Importante: En el campo Tipo de factura, seleccione la opción Factura de exportación.
3. Haga clic en Emitir para generar y enviar el documento a la DGI.
🎥 Observe:
📝 Formulario Nueva factura de exportación
| Categoría | Campo | Descripción |
| Ajustes | Numeración |
Secuencia única del comprobante. 📌Nota: Debe ser Exportación electrónica. |
| Tipo de documento* | Seleccione entre Factura o Contingencia. | |
| Tipo de factura* | Elija Factura de exportación. | |
| Actividad económica* | Debe coincidir con la registrada ante Hacienda. | |
| Información de la Factura | Cliente* | Persona que adquiere el producto.. |
| Fecha de creación | Fecha de emisión del documento. | |
| Fecha de vencimiento | Se genera automáticamente según el plazo o puede elegir manualmente la fecha. | |
| Condición* | Opciones preestablecidas como Contado, Arrendamiento financiero, Venta de mercancía no nacionalizada, etc. | |
| Medio de pago* | Seleccione efectivo, transferencia, tarjeta, etc. | |
| Ítem | Ítem | Seleccione o cree un producto. Puede añadir una descripción si lo desea, esta descripción aparecerá en la parte de abajo. |
| Cantidad | Indique cuántas unidades se facturan. Puede conocer la cantidad de ese producto que tiene en su inventario observando debajo del ítem. | |
| Precio | Se llena automáticamente al seleccionar el ítem, pero puede editarlo. | |
| Descuento | Ingrese el porcentaje de descuento e indique el tipo de descuento aplicado. | |
| Impuesto | Seleccione el impuesto correspondiente. | |
| Notas | Notas | Espacio para agregar cualquier observación adicional. |
| Términos y condiciones | Términos y condiciones | Espacio para definir los términos del acuerdo comercial. |
📌 Nota:
- Los campos marcados con * son Obligatorios.
- En el formulario puede ajustar Parámetros adicionales como: Bodega, Vendedor, Centro de costo, Moneda, Lista de precios y Orden de compra. También puede agregar detalles de sus ventas como: Retenciones y Otros cargos.
📤 ¿Cómo puede exportarlas?
1. Ingrese al menú Ingresos > Facturas de venta.
2. En más acciones, haga clic en Exportar, seleccione el rango de fechas y confirme la descarga.
🎥 Observe:
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