Desde Alegra Facturación puede emitir facturas de venta electrónicas que se envían automáticamente a la DGT (Dirección General de Tributación). Gestione sus comprobantes de forma ágil cumpliendo con la normativa fiscal vigente.
👉 Índice
- ⚙️ ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas?
- ✅ ¿Cuáles son los estados de la factura ante Hacienda?
- 📌 ¿Cuáles son los aspectos legales y restricciones?
⚙️ ¿Cómo emitir facturas de venta electrónicas?
1. Diríjase a Documentos > Facturas y tiquetes > Nueva factura.
2. Complete el formulario con la información correspondiente > Emitir.
Observe:
📌 Nota: Antes de emitir, verifique que los datos del cliente y los ítems estén correctos. Una vez emitida, la factura se envía automáticamente a la DGT para su certificación.
📢 Importante: Asegúrese de que cada producto tenga asignado el código CAByS correcto y la tarifa de IVA vigente antes de emitir la factura, ya que los códigos desactualizados pueden causar el rechazo del comprobante ante la DGT.
🎯 ¿Qué opciones adicionales tiene al emitir?
Al hacer clic en los tres puntos ubicados en la parte superior derecha del formulario, encontrará estas opciones:
- Guardar como borrador: guarda la factura sin emitirla ni enviarla.
- Guardar sin emitir: guarda la factura pero no la envía a Hacienda.
- Emitir e imprimir: emite la factura ante Hacienda e imprime automáticamente.
- Emitir y enviar correo: emite la factura y envía una copia por correo electrónico al cliente.
💡 AlegraTip: Si necesita revisar la factura antes de enviarla a Hacienda, utilice la opción Guardar como borrador y emítala cuando esté seguro de que la información es correcta.
✅ ¿Cuáles son los estados de la factura ante Hacienda?
Una vez emitida la factura electrónica, puede tener los siguientes estados:
- Comprobante en proceso de certificación: la factura fue enviada a la DGT y está en espera de validación.
- Comprobante aceptado: la DGT aprobó y certificó la factura.
📌 Nota: Alegra guarda todos sus comprobantes electrónicos por tiempo indefinido. No perderá ningún documento emitido.
📌 ¿Cuáles son los aspectos legales y restricciones?
- La emisión de facturas electrónicas en Costa Rica está regulada por la Dirección General de Tributación (DGT).
- Las facturas emitidas a través de Alegra Facturación cumplen con todos los requisitos legales vigentes y se envían automáticamente para certificación.
- Es responsabilidad del contribuyente verificar que los datos del comprobante sean correctos antes de emitir, ya que una factura emitida no puede ser modificada.
- Para anular o corregir una factura ya emitida, debe generar una nota de crédito o nota de débito según corresponda.
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