Una factura electrónica es un documento digital que reemplaza a la factura tradicional en papel. Contiene la misma información que una factura física, pero se emite, transmite y almacena en formato electrónico, cumpliendo con los requisitos legales y fiscales especificados por la DGII.
📢 Importante: para emitir facturas electrónicas o comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) es necesario que tu cuenta esté habilitada para esta función, si no sabes cómo hacerlo, conoce los Pasos para habilitarse en la DGII como facturador electrónico.
👉 Índice
🔖 ¿Cómo puedo emitir facturas?
1. Ve a Ingresos > Facturas de venta > Nueva factura.
2. Completa los datos de la factura.
3. Haz clic en Emitir para confirmar y enviar la factura electrónica a la DGII.
🎥 Observa:
📍 Nota: puedes configurar otros aspectos como la moneda, lista de precios, almacén, vendedor o centro de costos haciendo clic en Personalizar opciones.
✏️ Estado de emisión y envío a cliente
Cuando emitas tu factura electrónica, podrás conocer el estado de aprobación o rechazo por parte de la DGII. Haciendo clic en Mostrar detalles encontrarás otros datos, como su código de seguridad, fecha de emisión y archivo XML del documento. Observa:
✨ ¿Cómo programar recordatorios en facturas de venta con Inteligencia Artificial?
Ahora puedes programar recordatorios automáticos directamente desde una factura de venta en Alegra. Solo tienes que escribir un comentario en el campo de Comentarios y se te mostrará la opción para crear un recordatorio. Desde ahí podrás:
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Elegir la fecha y la hora que prefieras para que se active el recordatorio.
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Guardarlo y recibir una alerta justo cuando la necesites.
💡 Esta función es perfecta para dar seguimiento a facturas específicas, como cobros pendientes o tareas relacionadas, sin necesidad de salir de Alegra. ¡Todo desde un solo lugar!
📑 ¿Cómo exportar tus facturas de venta en Excel?
Desde la vista general de tus Facturas de venta, haz clic en Exportar y elige el periodo que corresponda. Observa:
💡 La facturación electrónica en Alegra cumple con todos los requisitos exigidos por la DGII, no hay contratos a largo plazo, el proceso es muy sencillo y puedes habilitarte rápidamente.
¿Aún no tienes cuenta en Alegra?
