Los gastos menores son egresos que no se vinculan a facturas de compra ni a proveedores informales, pero deben reportarse ante la DGII según la Ley 32-23 de Facturación Electrónica. Suelen ser pagos a empleados por motivos laborales como transporte, peajes o alimentación.
En Alegra puedes emitir estos documentos de forma rápida y sencilla. ✅
📢 Importante: Solo puedes emitir gastos menores si ya estás habilitado como emisor de factura electrónica. 🔎 Conoce los pasos para habilitarse en la DGII como facturador electrónico.
👉 Índice
🔢 ¿Cómo crear una numeración para gastos menores?
Al crear tu primer gasto menor, Alegra genera la numeración automáticamente, pero puedes configurar una personalizada si lo deseas.
📍 Requisito: debes tener asignado un NCF válido para gastos menores.
1. Ve al menú Configuración > Facturación > Numeraciones.
2. Pulsa Nueva numeración y completa el formulario:
-
Tipo de documento: Gasto
-
Tipo: B13 - Gastos menores
-
Asigna un nombre, número inicial, vigencia, etc.
3. Haz clic en Guardar.
🎥 Observa:
✍️ ¿Qué incluye el formulario?
| 📝 Campo | 📌 Descripción |
|---|---|
| Preferida | Activa esta opción si deseas que esta numeración se utilice de forma automática al crear un documento. |
| Tipo de documento | Selecciona la opción Gasto. |
| Tipo | Selecciona B13 - Gastos menores. Si vas a emitir los gastos menores a la DGII, selecciona el tipo de numeración E43. |
| Nombre | Ingresa el nombre que identificará esta numeración. |
| Número inicial | Define el número con el que deseas comenzar. |
| Número final | Agrega el número final si deseas establecer un rango. |
| NCF electrónico | Marca esta opción para habilitar la numeración como electrónica. |
| Fecha de vencimiento | Indica hasta cuándo será válida esta numeración. |
| Sucursal | Nombre del punto de venta que usará esta numeración; se mostrará en la impresión del documento. |
| Cantidad | |
| Observaciones | |
| Total |
🧾 ¿Cómo emitir un gasto menor?
Sigue estos pasos para registrar tus gastos menores:
1. Dirígete al menú Compras > Gastos menores.
2. Haz clic en Nuevo gasto menor.
3. Llena el formulario con la información requerida y haz clic en “Emitir”.
🎥 Observa:
📢 Solo podrás emitir este documento si tu cuenta tiene facturación electrónica activa.
✍️ ¿Qué incluye el formulario?
| 🧾 Sección | 📝 Campo | 📌 Descripción |
|---|---|---|
| Información general | Numeración | Selecciona la serie con la que emitirás el documento. |
| Cuenta bancaria | Cuenta desde donde se realiza el pago. | |
| Fecha | Fecha del egreso. | |
| Moneda | Tipo de moneda utilizada. | |
| Centro de costo | Asigna si deseas asociar el gasto a un centro de costos. | |
| Notas de egreso | Espacio para comentarios adicionales. | |
| Cuentas contables | Concepto | Cuenta contable asociada al gasto. |
| Valor | Monto correspondiente al gasto. | |
| Impuesto | Impuesto aplicado (si corresponde). | |
| Cantidad | Número de unidades asociadas al gasto. | |
| Observaciones | Detalles adicionales. | |
| Total | Calculado automáticamente según los datos ingresados. |
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